Kan ik belasting terugvragen over een laptop?

Kan ik belasting terugvragen over een laptop? Een veelgestelde vraag voor ZZP’ers. Het antwoord is: ja, maar niet altijd. De aftrekbaarheid van laptopkosten is afhankelijk van het zakelijke gebruik.

ZZP’ers kunnen, onder bepaalde voorwaarden, een deel van de kosten voor een laptop aftrekken van hun inkomstenbelasting. Het gaat hier echter niet om de volledige aanschafprijs. Slechts de kosten die rechtstreeks gerelateerd zijn aan het ondernemerschap zijn aftrekbaar.

Cruciaal is de mate van zakelijk gebruik. Een laptop die puur voor persoonlijke doeleinden wordt gebruikt, is niet aftrekbaar. Als de laptop zowel voor privé als zakelijke doeleinden wordt gebruikt, dan is slechts het gedeelte dat aan het ondernemerschap is besteed aftrekbaar. Hierbij geldt een rechtvaardig en proportioneel principe. Het is essentieel om hierover helder te zijn bij de facturering aan de Belastingdienst.

Voorbeelden van zakelijk gebruik:

• Communicatie: Het verzenden van e-mails, het beantwoorden van zakelijke telefoongesprekken via de laptop, het uitvoeren van online vergaderingen.
• Administratie: Het bijhouden van de administratie van het ondernemerschap, het opstellen van offertes of facturen, het inzien van en reageren op administratieve documenten.
• Werkzaamheden: Het uitvoeren van werkzaamheden die specifiek verbonden zijn met de onderneming, zoals het maken van spreadsheets, het bewerken van foto’s of video’s voor de onderneming, etc.

Om de aftrekbaarheid te bewijzen, moet de gebruiker heldere documentatie kunnen overleggen. Dit kan bestaan uit:

• Factuur: Een factuur met duidelijke specificatie van de aankoop.
• Gebruiksprotocol: Een document waarin wordt beschreven hoe de laptop voornamelijk is gebruikt voor de onderneming, met concrete voorbeelden.
• Gedetailleerde administratie: Bewijs van de zakelijke werkzaamheden die met de laptop zijn uitgevoerd. Dit kan bestaan uit screenshots, e-mails, contracten, etc.

Kortom, de aftrekbaarheid van laptopkosten voor ZZP’ers is afhankelijk van het zakelijke gebruik. Een duidelijke en gedetailleerde documentatie is essentieel om de aftrekbaarheid te onderbouwen. Raadpleeg indien nodig een belastingadviseur voor specifiek advies op maat. Door de juiste documenten te verzamelen en de criteria van de Belastingdienst te volgen, vergroot je de kans op een succesvolle aftrek van laptopkosten.