Wat kost een jaarrekening opmaken bij een BV?

Wat kost het opstellen van een jaarrekening voor uw BV? Een helder overzicht.

Als ondernemer met een Besloten Vennootschap (BV) weet u dat het opstellen van een jaarrekening een jaarlijkse verplichting is. Deze jaarrekening geeft niet alleen inzicht in de financiële gezondheid van uw onderneming, maar is ook essentieel voor de belastingaangifte en de deponering bij de Kamer van Koophandel. Maar wat kost dat nu eigenlijk, het opstellen van zo’n jaarrekening?

De kosten voor het opstellen van een jaarrekening kunnen sterk variëren, afhankelijk van de complexiteit van uw bedrijfsvoering en de gekozen accountant of boekhouder. Laten we eens kijken naar een realistische indicatie van de kostenposten waar u rekening mee moet houden.

Directe kosten voor de jaarrekening:

De directe kosten voor het opstellen van de jaarrekening zelf kunnen, afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw bedrijf, rond de €475 per jaar liggen. Dit is een indicatie, en de uiteindelijke prijs kan hoger of lager uitvallen. Factoren die de prijs beïnvloeden zijn onder andere:

• De omvang van uw administratie
• De complexiteit van uw transacties
• De mate waarin uw administratie is voorbereid
• De gekozen professional (een klein administratiekantoor is vaak voordeliger dan een groot accountantskantoor)

Aanvullende kostenposten:

Naast de kosten voor het opstellen van de jaarrekening zelf, zijn er nog andere financiële verplichtingen die u moet meenemen in uw begroting:

• Aangifte Vennootschapsbelasting (Vpb): De aangifte Vpb is onlosmakelijk verbonden met de jaarrekening. De kosten hiervoor bedragen gemiddeld €295 per jaar.
• Deponering Jaarrekening: Na het opstellen en goedkeuren van de jaarrekening bent u verplicht deze te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De kosten hiervoor bedragen circa €90 per jaar.
• Kwartaalaangifte Omzetbelasting (BTW): Afhankelijk van uw situatie dient u wellicht per kwartaal aangifte omzetbelasting te doen. De kosten voor een dergelijke kwartaalaangifte bedragen ongeveer €55 per kwartaal, wat neerkomt op €220 per jaar.

Totaalbeeld:

Als we deze verschillende kostenposten bij elkaar optellen, krijgen we het volgende overzicht:

• Jaarrekening: €475
• Aangifte Vpb: €295
• Deponering Jaarrekening: €90
• Kwartaalaangifte BTW: €220

Totaal geschatte jaarlijkse kosten: €1080

Belangrijk:

Dit is slechts een indicatie. De werkelijke kosten kunnen variëren. Het is raadzaam om offertes aan te vragen bij verschillende accountants of boekhouders om een goed beeld te krijgen van de kosten voor uw specifieke situatie. Vraag hierbij expliciet naar een specificatie van de werkzaamheden en de bijbehorende kosten.

Bespaartips:

• Zorg voor een goed georganiseerde en complete administratie. Dit scheelt de accountant tijd en dus geld.
• Maak gebruik van online boekhoudsoftware. Dit maakt de administratie efficiënter en kan de kosten drukken.
• Vergelijk offertes van verschillende accountants en boekhouders.
• Bespreek uw wensen en verwachtingen duidelijk met de accountant of boekhouder.

Door een goed inzicht te hebben in de kosten voor het opstellen van een jaarrekening en de bijkomende verplichtingen, kunt u uw financiën beter plannen en onverwachte kosten voorkomen. Zo houdt u focus op wat echt belangrijk is: het succesvol runnen van uw BV!