Wat zijn de regels voor de thuiswerkvergoeding in 2025?

Thuiswerkvergoeding in 2025: Meer ruimte voor de thuiswerker

De thuiswerkcultuur is inmiddels stevig ingeburgerd. Veel werknemers genieten van de flexibiliteit en het comfort van hun eigen omgeving, terwijl bedrijven de voordelen van minder kantoorruimte en potentieel hogere productiviteit zien. Maar thuiswerken brengt ook extra kosten met zich mee, van koffie en thee tot de verwarming die een graadje hoger staat. Om deze kosten te compenseren, bestaat de thuiswerkvergoeding. En goed nieuws voor thuiswerkers: in 2025 stijgt deze vergoeding opnieuw.

Wat verandert er in 2025?

Vanaf 1 januari 2025 mogen werkgevers een hogere onbelaste thuiswerkvergoeding uitkeren. De maximale vergoeding stijgt naar € 2,40 per werkdag. Dit is een welkome verhoging ten opzichte van de voorgaande jaren en volgt op eerdere aanpassingen in 2024. De verhoging is bedoeld om de daadwerkelijke kosten van thuiswerken beter te dekken, nu de inflatie en energiekosten hoog blijven.

Waarom een thuiswerkvergoeding?

Thuiswerken brengt kosten met zich mee die een werknemer op kantoor niet zou hebben. Denk aan:

• Energiekosten: Meer gebruik van elektriciteit voor verlichting, computer en verwarming.
• Waterverbruik: Vaker koffie en thee zetten, vaker de handen wassen.
• Internetkosten: Mogelijk extra dataverbruik of de noodzaak voor een snellere internetverbinding.
• Kantoorartikelen: Papier, pennen, printersupplies.

De thuiswerkvergoeding is bedoeld om deze extra kosten te compenseren, zodat thuiswerken financieel aantrekkelijk blijft voor werknemers.

Belangrijke regels en overwegingen:

• Maximaal bedrag: De € 2,40 is een maximum. Werkgevers mogen een lager bedrag toekennen.
• Onbelast: De vergoeding is onbelast, wat betekent dat er geen belasting over betaald hoeft te worden, zolang het bedrag niet hoger is dan € 2,40 per werkdag.
• Per gewerkte dag: De vergoeding geldt per dag waarop daadwerkelijk thuis wordt gewerkt.
• Geen bewijs nodig: Er is geen bewijs nodig van de gemaakte kosten. De vergoeding is een forfaitaire vergoeding, wat betekent dat deze is gebaseerd op een geschatte gemiddelde van de extra kosten.
• Afspraken met de werkgever: De thuiswerkvergoeding is geen wettelijk recht. De precieze voorwaarden en het bedrag worden bepaald in overleg tussen werkgever en werknemer, vaak vastgelegd in een arbeidscontract, personeelshandboek of een andere overeenkomst.

Wat betekent dit voor jou als thuiswerker?

De verhoging van de thuiswerkvergoeding is positief nieuws. Het loont om bij je werkgever na te vragen wat de afspraken zijn omtrent de thuiswerkvergoeding en of deze aangepast zal worden per 1 januari 2025. Door open te communiceren en te onderhandelen, kun je ervoor zorgen dat je een eerlijke vergoeding ontvangt voor de kosten die je maakt bij het thuiswerken.

Kortom, de verhoogde thuiswerkvergoeding in 2025 laat zien dat de overheid en werkgevers de waarde van thuiswerken erkennen en de extra kosten die dit met zich meebrengt serieus nemen. Profiteer van deze verhoging en bespreek de mogelijkheden met je werkgever!