Welke gegevens mag je delen?

Welke gegevens mag je delen? Een ethische en juridische balans

In een wereld waarin informatie steeds vaker wordt gedeeld, digitaal en analoog, is het cruciaal om stil te staan bij de vraag: welke gegevens mag je eigenlijk delen? Het antwoord is complex en hangt af van een veelvoud aan factoren, waaronder de aard van de gegevens, de context waarin ze gedeeld worden en de relatie tussen de deler en de ontvanger. Een ondoordachte actie kan leiden tot schending van privacy, reputatieschade, juridische gevolgen en zelfs veiligheidsrisico’s.

Laten we beginnen met een belangrijke onderscheiding: persoonsgegevens en niet-persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een individu. Denk aan namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, foto’s, IP-adressen en zelfs medische gegevens. Niet-persoonsgegevens zijn data die niet tot een specifiek individu kunnen worden herleid, bijvoorbeeld statistieken of algemene marktinformatie.

Delen van persoonsgegevens: een mijnenveld

Het delen van persoonsgegevens is gebonden aan strikte regels, voornamelijk vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Enkele belangrijke principes om in gedachten te houden zijn:

• Toestemming: In veel gevallen is expliciete toestemming vereist om persoonsgegevens te delen. Dit betekent dat de betrokkene duidelijk en geïnformeerd moet toestemmen met het delen van zijn of haar gegevens voor een specifiek doel.
• Rechtmatigheid: Er moet een rechtmatige grondslag zijn voor het verwerken van persoonsgegevens. Naast toestemming kan dit bijvoorbeeld een wettelijke verplichting zijn, de uitvoering van een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang.
• Minimale data: Deel alleen de persoonsgegevens die daadwerkelijk noodzakelijk zijn voor het beoogde doel. Overbodige data delen is onnodig en kan privacyrisico’s vergroten.
• Beveiliging: Neem adequate beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging.
• Transparantie: Wees transparant over welke persoonsgegevens je verzamelt, hoe je ze gebruikt en met wie je ze deelt.

Voorbeelden van situaties en overwegingen:

• Sociale Media: Wees je bewust van de privacy-instellingen van platforms. Wat je deelt, is vaak openbaar toegankelijk. Denk goed na over de mogelijke gevolgen voordat je persoonlijke informatie plaatst.
• Werkgever/Werknemer: Werkgevers mogen werknemersgegevens alleen verwerken voor legitieme doeleinden, zoals salarisadministratie of personeelsmanagement. Werknemers hebben het recht op inzage en correctie van hun gegevens.
• Zorgverlening: Medische gegevens zijn bijzonder gevoelig en vallen onder een extra beschermingsregime. Het delen van deze gegevens met derden is in principe verboden, tenzij er sprake is van een uitzondering (bijvoorbeeld met toestemming van de patiënt of in een noodsituatie).
• Familie en Vrienden: Zelfs in een informele setting is het belangrijk om rekening te houden met de privacy van anderen. Deel bijvoorbeeld geen foto’s van iemand zonder toestemming op social media.

Niet-persoonsgegevens: minder restricties, maar nog steeds aandachtspunten

Hoewel het delen van niet-persoonsgegevens minder juridische beperkingen kent, is het nog steeds belangrijk om ethisch te handelen. Denk bijvoorbeeld aan het delen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie met concurrenten, ook al bevat deze geen persoonsgegevens. Of het delen van informatie die, in combinatie met andere data, alsnog herleidbaar zou kunnen zijn tot een individu (pseudonimisering).

Conclusie: Bewustwording en Verantwoordelijkheid

De vraag “Welke gegevens mag je delen?” heeft geen eenvoudig antwoord. Het vereist een constante afweging tussen het recht op informatie en het recht op privacy. Door je bewust te zijn van de relevante wet- en regelgeving, ethische overwegingen en de mogelijke gevolgen van je acties, kun je verantwoordelijkheid nemen voor de informatie die je deelt en bijdragen aan een veiliger en respectvoller online en offline omgeving. Wees kritisch, stel vragen en zoek advies wanneer je twijfelt. Het is beter om voorzichtig te zijn dan achteraf spijt te hebben.