公司加保健保要帶什麼？

公司加保健保，備妥文件不慌張：新手雇主必看指南

身為新鮮人老闆，好不容易找到合適的員工，接下來就是處理繁瑣的行政流程，其中一項重要事項就是加保！讓員工享有健保保障，是企業的責任，也是建立良好勞資關係的第一步。許多新手雇主對於公司加保健保的流程不熟悉，常常為了準備文件跑來跑去，浪費寶貴時間。這篇文章將以更詳盡、更貼心的角度，帶你了解公司加保需要準備哪些文件，讓你輕鬆搞定，不再煩惱！

除了網路常見的「公司登記證明文件」和「僱用契約書」之外，實際操作上還有許多細節需要注意，以下將分門別類詳細說明，並提供一些實用小技巧：

一、公司相關文件：證明公司合法設立營運

• 公司登記證明文件：例如公司登記證明書、商業登記證明書等。 需確認文件上的公司名稱、統一編號等資訊與實際相符，且仍在有效期限內。影印本記得加蓋公司大小章。
• 主管機關核發之許可及登記文件：部分行業需要特殊許可證才能營運，例如補習班需要立案證書、餐飲業需要衛生許可證等。 根據你的行業別，準備相關主管機關核發的許可證或登記文件。
• 公司印章：準備公司大小章，用於蓋章證明文件。

二、員工相關文件：確認員工身份及受僱事實

• 僱用契約書：載明勞雇雙方權利義務的文件，內容需包含薪資、工作內容、工作時間等資訊。 一份清楚的僱用契約書不僅能保障勞資雙方權益，也能作為加保的重要依據。 建議使用勞動部提供的制式契約範本修改，避免遺漏重要事項。
• 員工身分證正反面影本：確認員工身份，影本上需加註「僅供健保加保使用」等字樣，以避免個資外洩的風險。
• 員工健保轉出單：如果員工先前已在其他公司投保，需要提供轉出單。 若員工先前沒有投保，則無需提供。
• 眷屬加保相關文件：如果員工需要眷屬加保，需提供眷屬的身分證正反面影本、戶口名簿影本或其他足以證明親屬關係的文件。 同樣地，影本上需加註「僅供健保加保使用」等字樣。

三、其他注意事項：提升申請效率的小撇步

• 資料完整性檢查：在送件前，再次仔細核對所有文件的完整性及正確性，避免因為資料缺漏而需要補件，延誤加保流程。
• 線上申辦更便捷：現在許多健保業務都可透過網路申辦，省時又方便。 建議多利用線上資源，例如健保局網站或相關APP，查詢相關資訊及線上申辦流程。
• 諮詢專業人員：如有任何疑問，可以撥打健保局諮詢專線或洽詢專業的勞務顧問，獲得更精確的解答。

準備好以上文件，並注意相關細節，就能讓公司加保健保的流程更加順利。 讓員工感受到公司的用心與照顧，才能建立更穩固的團隊，共同為公司發展努力！ 別忘了，妥善保存相關文件影本，以備不時之需。

希望這篇文章能幫助到各位新手雇主，讓你們在創業的路上更加順利！

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