為什麼要勞健保轉出單?

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新公司要求提供離職證明與健保轉出單,是常見的新人報到流程。前者核對資歷與薪資,後者是健保法規定的投保單位轉換文件,皆屬一般程序,求職者不必過度擔心。

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為什麼需要勞健保轉出單?一張小小的紙片,卻牽涉著你過去的勞動權益與未來健保的保障,其重要性不容忽視。許多新鮮人初入職場,常被「勞保轉出單」與「健保轉出單」搞得一頭霧水,甚至產生不必要的疑慮。這篇文章就來深入淺出地解釋,為什麼新公司會需要這兩份文件,以及它們背後的意義。

首先,必須釐清一個觀念:勞保轉出單和健保轉出單,雖然常一起被提及,但它們是兩種不同的文件,分別代表不同的保障。

勞保轉出單:你的勞動資歷證明

勞保是國家提供的社會保險,保障勞工在工作期間因意外或疾病所造成的損失。勞保轉出單,如同你的勞動資歷證明書,記載著你在前一份工作的投保期間、投保金額等資訊。新公司要求提供勞保轉出單,主要有以下幾個目的:

  • 確認你的工作資歷: 這能避免履歷造假或資歷不符的情況發生,保障公司招聘的真實性。
  • 核對薪資計算: 勞保投保金額與薪資掛鉤,透過勞保轉出單,公司可以初步核對你過去薪資的合理性,並以此作為計算你目前薪資的參考。
  • 累積勞保年資: 勞保年資累積到一定程度,才能享有老年年金、傷病給付等福利。勞保轉出單確保你的年資不被中斷,保障你的退休權益。

健保轉出單:確保你的健保不中斷

健保轉出單,則是為了確保你轉換工作後,健保的投保權益能順利接續。台灣的全民健康保險制度,要求每位國民都必須參加健保,並由雇主或本人負擔保費。

健保轉出單,記錄著你之前在上一家公司的健保投保資料,包含投保期間、身分證號碼等資訊。新公司需要這份文件的原因是:

  • 避免健保斷保: 沒有健保的保障,一旦生病住院,醫療費用將會是一筆龐大的開銷。健保轉出單能讓新公司迅速幫你辦理健保轉入,避免健保斷保,保障你的醫療權益。
  • 健保資料移轉: 確保你的健保資料能順利轉移到新公司的投保單位,避免因資料遺失或錯誤,造成健保理賠的困難。
  • 符合法規要求: 依據健保法規,雇主有義務為員工辦理健保投保。提供健保轉出單,是雇主履行法規義務的必要程序。

總而言之,提供勞保轉出單與健保轉出單,是新工作報到的標準流程,這並非公司刁難,而是為了保障你的權益與符合相關法規。 請妥善保存這些文件,並在應徵新工作時,準時提供給新公司,讓你的職涯轉換更順利。 如有任何疑問,應積極向原公司或新公司的人事部門諮詢,切勿輕忽這些重要文件的重要性。