全勤獎金是規定嗎?

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全勤獎金並非強制規定,但若公司有明文規定,勞工應主動了解相關辦法,尤其休假或請假時更需留意。雇主應依勞工實際出勤狀況合理發放,並遵守法定假別規範,避免不當扣發,損害勞工權益。

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全勤獎金:非義務,但眉角多

全勤獎金,顧名思義是獎勵員工 perfect attendance 的一種津貼。在台灣,它並非法律強制規定的項目,不像基本工資那樣具有法源依據。換句話說,雇主沒有提供全勤獎金,並不違法。然而,一旦公司明文規定了全勤獎金制度,那就具有契約效力,勞資雙方都必須遵守。

對於勞工而言,瞭解公司全勤獎金的相關辦法至關重要,特別是以下幾個方面:

  • 定義明確的「全勤」: 什麼情況下算全勤?公司對於遲到、早退、病假、事假、特休假等等,是否有明確的規範?例如,有些公司允許一定次數的遲到或早退,仍然保有全勤資格;有些公司則嚴格要求毫無瑕疵的出勤記錄。這些細節都必須在勞動契約或工作規則中清楚載明,避免日後產生爭議。

  • 獎金計算方式: 全勤獎金的金額如何計算?是固定金額,還是與底薪或其他項目連動?發放的週期是每月、每季或每年?這些都需要事先確認。

  • 請假影響: 不同類型的請假是否會影響全勤獎金?例如,因病請假是否會被扣除全勤獎金?如果是,扣除的比例是多少?使用特休假是否會影響全勤獎金?這些都應該在公司規章中明確定義。

  • 申訴管道: 如果對於全勤獎金的發放有任何疑慮或爭議,應該透過什麼管道申訴?公司是否有相關的處理機制?

對於雇主而言,設定全勤獎金制度時,更需謹慎:

  • 合理規範: 全勤獎金的設計應合理,不宜設定過於嚴苛的條件,例如完全不允許任何形式的請假。過於嚴苛的規定,可能變相鼓勵員工帶病上班,反而不利於職場健康和生產力。

  • 符合法規: 全勤獎金制度的設計必須符合勞動基準法的相關規定,例如不得以扣發全勤獎金作為變相懲罰員工的手段,尤其在勞工依法請假的情況下,更不得任意扣發。特休假是勞工的法定權益,雇主不得因為勞工使用特休假而扣發全勤獎金。

  • 透明公開: 全勤獎金的計算方式和發放標準應該透明公開,讓所有員工都能清楚了解。

  • 公平公正: 全勤獎金的發放應公平公正,避免因個人喜好或其他因素而產生差別待遇。

總而言之,全勤獎金並非強制性的福利,但它可以作為激勵員工的一種方式。然而,無論是勞工還是雇主,都應該清楚了解相關的規定和權益,才能避免不必要的糾紛,創造和諧的勞資關係。 切記,完善的溝通和明確的規範,才是確保全勤獎金制度順利運行的關鍵。