負責人可以申報薪資嗎？

公司負責人可以申報薪資嗎？：釐清責任與權益

在台灣，許多新創公司或中小企業，負責人往往身兼數職，既是公司的頭腦，也是實際的執行者。那麼，身為公司的靈魂人物，負責人是否可以申報薪資，並享受相關的勞動保障呢？答案是肯定的，但其中存在著一些需要特別注意的眉眉角角。

負責人申報薪資的權利與義務

原則上，公司負責人是可以申報薪資的，這是因為負責人往往也是公司的實際工作者，付出勞力與時間，理應獲得相應的報酬。然而，與一般員工不同的是，負責人同時也代表了公司的經營者，因此在薪資申報上需要更加謹慎，以免觸法。

勞保投保級距的特別規定

一般而言，公司負責人在申報勞保時，投保薪資往往會被要求以最高級距申報，目前(2023年)的最高級距通常為45,800元。這是因為主管機關為了避免負責人低報薪資以規避應繳的勞保費用，所設立的預防措施。

若實際所得較低，該如何處理？

如果負責人的實際所得確實低於最高投保級距，並非蓄意低報，則可以透過提供相關證明文件，例如：公司的財務報表、營業額證明、實際工作時數紀錄等，向勞保局申請調整投保薪資。重點在於，必須能夠舉證說明實際薪資的合理性與必要性。

不能低於員工的最高投保薪資

即便成功舉證可以調整投保薪資，仍然有一項重要的限制：負責人的投保薪資絕對不能低於公司內所有員工的最高投保薪資。這是為了保障員工的權益，避免負責人利用職權刻意壓低自身薪資，而影響到員工的勞動權益。

申報薪資的好處與注意事項

負責人申報薪資的好處在於：

• 合法合規： 符合法令規定，避免日後產生爭議或罰款。
• 勞動保障： 可以享有勞保的相關保障，例如職災給付、生育給付等。
• 所得稅扣抵： 薪資可以作為公司的費用支出，在計算營利事業所得稅時進行扣抵。

然而，負責人在申報薪資時需要特別注意：

• 誠實申報： 務必誠實申報實際所得，避免虛報或低報，以免觸犯相關法令。
• 保留憑證： 妥善保留相關證明文件，以備不時之需。
• 諮詢專業人士： 如有疑問，建議諮詢會計師、律師或勞資顧問等專業人士，確保自身權益。

總而言之，公司負責人可以申報薪資，但在申報的過程中需要特別注意相關規定，誠實申報，並妥善保留相關憑證，才能確保自身權益，同時避免觸法。正確的薪資申報，不僅是法律責任，也是對自己勞動價值的肯定。

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