發薪水是誰的工作？

發薪水，看似簡單的動作，背後卻牽涉到企業營運的關鍵環節，以及勞資雙方權益的保障。雖然簡而言之，發薪水是雇主的責任，但實際執行上，卻是一個環環相扣的流程，涉及多個部門和角色的協作。

表面上，我們會說發薪水是雇主的責任，這點無庸置疑。勞動基準法明文規定雇主需依約定給付勞工工資，包含薪資、加班費、獎金、津貼等，且必須以合法的方式支付，例如直接匯入勞工指定的帳戶，或以現金當面給付，並提供工資明細，確保透明化。

然而，深入探討，發薪水並非老闆一人之事。在規模較小的公司，或許由老闆或會計人員直接處理；但隨著企業規模擴大，發薪的流程會變得更加複雜，通常會由人資部門或財務部門負責執行。

人資部門扮演著重要的角色，他們負責彙整員工的出缺勤紀錄、加班時數、請假狀況、獎金核發等資訊，並計算應發工資。此外，人資也需處理員工的所得稅、勞健保等相關扣繳事項。

財務部門則負責資金的調度和發放，確保薪資能準時且正確地匯入員工帳戶。他們也需要核對人資部門提供的數據，並製作相關的會計憑證，以符合法規和公司內部稽核的要求。

此外，資訊部門也扮演著不可或缺的角色，他們負責維護薪資系統的正常運作，確保數據的安全性及保密性。一個完善的薪資系統能有效提升發薪效率，減少人為錯誤，並提供便捷的查詢功能。

因此，發薪水並非單一部门或個人的責任，而是一個團隊合作的成果。從人資的數據彙整、財務的資金調度，到資訊系統的支援，每個環節都至關重要。唯有各部門緊密合作，才能確保每位員工都能準時領到正確的薪水，維護勞資雙方的和諧關係，並促進企業的永續發展。 延遲發薪或不依法發放，不僅損害員工權益，也可能面臨勞動檢查的罰鍰，得不償失。