公司可以不開扣繳憑單嗎？

公司可以不開扣繳憑單嗎？答案是：不行！

根據我國稅法規定，任何公司行號只要有支付薪資、獎金、股利等應扣繳所得稅的項目給員工或股東，就必須開立扣繳憑單。這並非公司可自行決定是否辦理的「額外服務」，而是依法必須履行的義務。 試想一下，如果公司可以自行決定是否開立扣繳憑單，那麼納稅義務人將如何申報所得稅？國稅局又如何有效掌握稅收？這顯然是不可能的。

許多老闆可能抱持著「反正員工有薪資所得資料，國稅局應該會知道」、「公司規模小，申報麻煩」、「員工沒問，就不用開」等想法，而選擇忽視或拖延開立扣繳憑單。然而，這樣的想法不僅是對稅法的不了解，更可能造成嚴重的法律後果。

文中提到，公司未依時申報扣繳憑單，將依應扣未扣稅額處以3倍以下罰鍰。這意味著，即使公司確實有代扣稅款，但因為未依期限申報，仍然會面臨巨額罰款。例如，若應扣繳稅款為10,000元，未依時申報，罰鍰最高可達30,000元！更可怕的是，若未於期限內繳稅，每日還會加徵1%的滯納金，這猶如滾雪球般，讓罰款金額不斷膨脹，最終可能遠超過應繳稅額。

不僅如此，公司拒絕或延遲開立扣繳憑單，還會造成員工的困擾。員工無法憑藉扣繳憑單申報所得稅，可能導致稅務申報錯誤，甚至面臨補稅、罰款等後果。更重要的是，這也嚴重損害了員工對公司的信任，影響員工的士氣與向心力。

因此，開立扣繳憑單並非單純的行政程序，而是公司履行法定義務、保障員工權益的關鍵環節。 公司應將此視為例行公事，建立完善的稅務申報制度，準時且正確地開立及申報扣繳憑單。 這不僅能避免遭受罰款，更能維護公司形象、保障員工權益，確保公司營運順利，避免因小失大。

最後，建議企業主定期諮詢專業的會計師或稅務顧問，以了解最新的稅法規定，並建立一套完善的稅務管理流程，避免因稅務問題造成不必要的損失與困擾。 不要讓小小的疏忽，造成巨大的負擔與後果。 積極遵守法規，才是企業永續經營的基石。