Come copiare su Forms?

Microsoft Forms: Non solo creare, ma anche clonare! La guida definitiva per riutilizzare i tuoi moduli

Microsoft Forms è uno strumento potente e intuitivo per creare sondaggi, quiz e moduli di raccolta dati di ogni genere. Ma cosa succede quando hai creato un modulo perfetto e vuoi riutilizzarlo per un progetto simile, magari modificando solo alcuni dettagli? Invece di ricominciare da zero, Microsoft Forms offre una soluzione elegante e rapida: la possibilità di condividere un modulo come modello.

Questa funzione, spesso sottovalutata, permette di creare una “copia blueprint” del tuo modulo originale, pronta per essere personalizzata e adattata a nuove esigenze. Non si tratta semplicemente di duplicare il modulo originale, ma di creare un template riutilizzabile che chiunque può utilizzare per creare una propria versione, mantenendo intatta la struttura di base.

Perché utilizzare la funzione “Condividi come modello”?

• Risparmio di tempo: Non dovrai ricreare da zero moduli simili, evitando di sprecare tempo prezioso.
• Uniformità: Garantisce coerenza e standardizzazione nella raccolta dati, soprattutto quando diversi membri del team creano moduli simili.
• Condivisione efficace: Permette di condividere facilmente la struttura di un modulo con colleghi o studenti, consentendo loro di personalizzarlo per le proprie esigenze.
• Template riutilizzabili: Crea una libreria di modelli di moduli pronti all’uso, ottimizzando il flusso di lavoro.

Come creare e condividere un modello da Microsoft Forms: La guida passo passo

Il processo per trasformare un modulo esistente in un modello è sorprendentemente semplice. Ecco i passaggi da seguire:

1. Apri il tuo modulo in Microsoft Forms: Accedi al tuo account Microsoft e apri il modulo che desideri trasformare in un modello.

2. Trova l’opzione “Condividi” o “Duplica”: Nell’angolo in alto a destra dello schermo, individua il pulsante “Condividi” o, in alcune versioni, “Duplica”. Clicca su di esso.

3. Scegli l’opzione “Condividi come modello”: All’interno del menu di condivisione, cerca e seleziona l’opzione specifica “Condividi come modello”.

4. Copia il link: Verrà generato un link univoco. Copia questo link negli appunti.

Cosa succede quando si condivide il link del modello?

Quando qualcuno clicca sul link che hai condiviso, verrà reindirizzato a Microsoft Forms. Invece di compilare il modulo originale, gli verrà presentata l’opzione di “Duplica” o “Inizia a compilare”. Scegliendo “Duplica”, verrà creata una copia del modello nel suo account, che potrà poi modificare e personalizzare a suo piacimento.

Differenze tra “Duplica” e “Condividi come modello”

È importante distinguere tra la semplice duplicazione di un modulo e la condivisione come modello.

• Duplica: Crea una copia esatta del modulo all’interno del tuo account. Le modifiche apportate alla copia non influiranno sul modulo originale.
• Condividi come modello: Crea un link a un modello, che chiunque può utilizzare per creare una propria copia modificabile. Le modifiche apportate alla copia creata tramite il modello non influiranno sul modello originale né sul tuo modulo originale.

In conclusione

La funzione “Condividi come modello” di Microsoft Forms è un asso nella manica per chiunque utilizzi regolarmente questa piattaforma. Permette di creare, riutilizzare e condividere facilmente la struttura dei tuoi moduli, ottimizzando il flusso di lavoro e garantendo coerenza e standardizzazione nella raccolta dati. Provala e scopri quanto tempo e fatica potrai risparmiare!