Come creare elenchi a discesa in Excel?

Guida alla creazione di elenchi a discesa in Microsoft Excel

Gli elenchi a discesa sono strumenti potenti in Excel che consentono di limitare le immissioni di dati a un insieme specifico di valori, migliorando l’accuratezza e la coerenza dei dati. Ecco una guida passo passo su come creare elenchi a discesa in Excel:

1. Selezionare la Cella:

Inizia selezionando la cella in cui desideri creare l’elenco a discesa.

2. Accedere alla Validazione dei Dati:

Vai alla scheda “Dati” nella barra multifunzione e fai clic sul pulsante “Convalida dati”.

3. Impostare i Parametri della Convalida:

Nella finestra di dialogo “Convalida dati”, imposta i seguenti parametri:

• Consenti: Seleziona “Elenco” nell’elenco a discesa.
• Origine: Questa è la gamma di celle che conterrà gli elementi dell’elenco a discesa. Puoi digitare l’intervallo direttamente o utilizzare il pulsante “Seleziona” per scegliere le celle.

4. Ignorare Cella Vuota (Opzionale):

Selezionando la casella di controllo “Ignora celle vuote”, consentirai agli utenti di lasciare la cella vuota senza selezionare un valore dall’elenco a discesa.

5. OK:

Fai clic sul pulsante “OK” per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

Ecco un esempio:

Supponiamo di voler creare un elenco a discesa in una cella che consenta agli utenti di selezionare solo i nomi dei mesi.

• Seleziona la cella in cui desideri l’elenco a discesa.
• Vai su Dati > Convalida dati.
• In Consenti, seleziona Elenco.
• In Origine, immetti l’intervallo delle celle che contiene i nomi dei mesi, ad es. “Foglio1!$A$1:$A$12”.
• Seleziona Ignora celle vuote se lo desideri.
• Fai clic su OK.

Una volta creato l’elenco a discesa, quando gli utenti fanno clic sulla cella, visualizzeranno un elenco a discesa con i valori consentiti. Possono selezionare il valore desiderato dall’elenco e verrà automaticamente inserito nella cella.

Gli elenchi a discesa sono un modo conveniente per garantire la validità dei dati, ridurre gli errori e migliorare l’efficienza del lavoro con i fogli di calcolo Excel.