Come creare un avviso con Excel?

Come ricevere avvisi in Excel

Excel è un potente strumento che offre una vasta gamma di funzionalità per gestire i dati e automatizzare le attività. Una caratteristica utile di Excel è la possibilità di creare avvisi che notificano gli utenti quando si verificano determinati eventi. Ciò può essere particolarmente prezioso per monitorare modifiche importanti o per rimanere aggiornati su informazioni critiche.

Creazione di un avviso in Excel

Creare un avviso in Excel è un processo semplice che può essere completato in pochi passaggi:

1. Seleziona il file, il collegamento o la cartella:

• Individua il file, il collegamento o la cartella per cui desideri ricevere avvisi.
• Selezionalo facendo clic su di esso.

2. Apri il menu Opzioni:

• Dopo aver selezionato il file o l’elemento, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
• Dal menu visualizzato, scegli “Invia avviso”.

3. Configura le proprietà dell’avviso:

• Nella finestra di dialogo “Invia avviso”, configura le seguenti proprietà:
  • Destinatari: Inserisci l’indirizzo e-mail o il numero di telefono dei destinatari che riceveranno l’avviso.
  • Oggetto: Digita un oggetto informativo per l’avviso.
  • Messaggio: Crea un messaggio breve e conciso che descriva l’evento che innesca l’avviso.
  • Tipo di avviso: Scegli se inviare un avviso e-mail o un messaggio SMS.

4. Scegli l’evento di avviso:

• Dal menu a discesa “Avvisa quando”, seleziona l’evento che innescherà l’avviso. Le opzioni disponibili includono:
  • Quando il file viene modificato
  • Quando il file viene creato
  • Quando una cella cambia

5. Salva l’avviso:

• Dopo aver configurato le proprietà dell’avviso e scelto l’evento di avviso, fai clic su “OK” per salvare l’avviso.

Quando riceverai l’avviso:

Quando si verifica l’evento di avviso configurato, Excel invierà automaticamente un avviso ai destinatari specificati. L’avviso conterrà il messaggio e le informazioni sull’evento che lo ha innescato.

Suggerimenti per l’utilizzo degli avvisi di Excel:

• Utilizza avvisi per monitorare le modifiche importanti in fogli di calcolo condivisi.
• Imposta avvisi per ricevere notifiche quando vengono raggiunti determinati valori o vengono modificate celle specifiche.
• Personalizza i messaggi di avviso per fornire informazioni chiare e contestuali.
• Controlla regolarmente gli avvisi per assicurarti che siano ancora attivi e pertinenti.

Gli avvisi di Excel sono uno strumento prezioso per gli utenti che necessitano di ricevere notifiche immediate su modifiche o eventi specifici. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, puoi facilmente configurare avvisi per monitorare i tuoi file e cartelle critici, assicurandoti di rimanere sempre aggiornato su informazioni importanti.