Come si fa un elenco a tendina su Excel?

Come creare un elenco a tendina in Excel per facilitare l’input e migliorare l’accuratezza dei dati

Gli elenchi a tendina in Microsoft Excel sono strumenti preziosi che consentono di limitare le voci accettate in una cella a una gamma predefinita di opzioni. Ciò semplifica l’input dei dati, riduce gli errori e garantisce la coerenza all’interno di un foglio di lavoro. Ecco una guida passo passo su come creare un elenco a tendina in Excel:

Passaggio 1: selezionare la cella in cui si desidera l’elenco a tendina

Inizia selezionando la cella in cui desideri che appaia l’elenco a tendina. Questa cella può trovarsi ovunque nel foglio di lavoro.

Passaggio 2: accedere alla convalida dei dati nella scheda Dati

Nella barra multifunzione, passa alla scheda “Dati”. Nel gruppo “Strumenti dati”, fai clic sul pulsante “Convalida dati”.

Passaggio 3: selezionare “Elenco” come tipo di convalida

Nella finestra di dialogo Convalida dati, seleziona “Elenco” come tipo di convalida. Questa opzione consente di creare un elenco di opzioni predefinite tra cui scegliere.

Passaggio 4: inserire l’origine dell’elenco

Nel campo “Origine”, inserisci l’intervallo di dati che desideri utilizzare come origine per l’elenco a tendina. L’intervallo può trovarsi sullo stesso foglio di lavoro o su un altro foglio.

Passaggio 5: attivare “Ignora celle vuote” (opzionale)

Se desideri consentire agli utenti di lasciare vuoti i campi con elenco a tendina, seleziona la casella di controllo “Ignora celle vuote”. Ciò consente flessibilità nell’inserimento dei dati.

Passaggio 6: fare clic su “OK”

Dopo aver completato le impostazioni, fai clic sul pulsante “OK” per applicare la convalida dei dati.

Utilizzo dell’elenco a tendina

Ora, quando fai clic sulla cella con l’elenco a tendina, apparirà una freccia rivolta verso il basso. Facendo clic sulla freccia, verrà visualizzato l’elenco delle opzioni predefinite. Seleziona l’opzione desiderata dall’elenco per inserirla nella cella.

Suggerimenti

• Per modificare o aggiornare le opzioni dell’elenco a tendina, seleziona la cella e apri nuovamente la finestra di dialogo Convalida dati.
• Per creare elenchi a tendina dinamici che si aggiornano automaticamente in base ai dati in un altro intervallo, utilizzare la funzione INDIRETTO.
• Gli elenchi a tendina possono essere particolarmente utili in situazioni in cui è necessario mantenere la coerenza dei dati, come quando si raccolgono informazioni da più utenti.
• Considera l’utilizzo di “Mostra avviso di errore” nella finestra di dialogo Convalida dati per visualizzare un messaggio di avviso in caso di inserimento di un valore non valido.