Come creare una casella combinata in Excel?

Come creare e utilizzare le caselle combinate in Microsoft Excel

Le caselle combinate sono controlli che consentono di selezionare un valore da un elenco predefinito. Sono utili per creare elenchi di opzioni personalizzati e facilitare l’inserimento di dati accurati nei fogli di calcolo Excel.

Abilitare la scheda Sviluppo

Prima di poter creare una casella combinata, è necessario abilitare la scheda Sviluppo nella barra multifunzione di Excel. Per farlo:

1. Fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Opzioni”.
2. Nella sezione “Personalizza barra multifunzione”, selezionare “Schede principali”.
3. Mettere un segno di spunta sulla casella accanto a “Sviluppo”.
4. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche.

Creare una casella combinata (Controllo modulo)

Dopo aver abilitato la scheda Sviluppo, è possibile creare una casella combinata utilizzando il controllo modulo:

1. Passare alla scheda “Sviluppo”.
2. Nella sezione “Controlli modulo”, fare clic sull’icona “Inserisci” e selezionare “Casella combinata (Controllo modulo)”.
3. Fare clic nella cella in cui si desidera posizionare la casella combinata.
4. Verranno visualizzate due caselle: la casella combinata e la casella di input.

Impostare le proprietà della casella combinata

Dopo aver creato la casella combinata, è possibile impostarne le proprietà facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionando “Formatta controllo”. Le proprietà principali da impostare sono:

• InputRange: L’intervallo di celle che contiene l’elenco di valori da visualizzare nella casella combinata.
• LinkedCell: La cella in cui verrà memorizzato il valore selezionato dalla casella combinata.

Creare una casella combinata (Controllo ActiveX)

È possibile creare anche una casella combinata utilizzando il controllo ActiveX:

1. Passare alla scheda “Sviluppo”.
2. Nella sezione “Controlli ActiveX”, fare clic sull’icona “Inserisci” e selezionare “Casella combinata (Controllo ActiveX)”.
3. Fare clic nella cella in cui si desidera posizionare la casella combinata.
4. Il pannello Proprietà verrà visualizzato sulla destra. Impostare le proprietà come per la casella combinata (Controllo modulo).

Vantaggi delle caselle combinate

• Input accurato: Le caselle combinate limitano le selezioni a un elenco predefinito, riducendo gli errori di input.
• Elenchi personalizzati: È possibile creare elenchi di opzioni personalizzati in base alle esigenze specifiche.
• Filtro dati: Le caselle combinate possono essere utilizzate per filtrare i dati in base al valore selezionato.
• Autocompletamento: Durante la digitazione, le caselle combinate possono suggerire opzioni dall’elenco.
• Facilità d’uso: Le caselle combinate sono facili da usare e richiedono un’interazione minima da parte dell’utente.