Come fare una scelta multipla in Excel?

Oltre il menu a tendina: sfruttare al massimo la convalida dati in Excel per creare scelte multiple

Excel, strumento versatile per la gestione dei dati, offre funzionalità spesso sottovalutate. Tra queste, la convalida dati si rivela fondamentale non solo per garantire l’integrità dei fogli di calcolo, ma anche per creare interfacce utente più intuitive ed efficienti. Mentre molti si limitano a utilizzare la convalida dati per creare semplici menu a tendina (scelta singola), le sue potenzialità permettono di implementare anche complesse scelte multiple. Andiamo a scoprire come.

L’approccio più immediato, e spesso sufficiente, per creare una scelta multipla è quello di sfruttare la convalida dati con elenco, ma con un piccolo accorgimento. Invece di limitarsi a un singolo elemento selezionabile, si può implementare una casella di controllo per ogni opzione disponibile. Questo approccio, sebbene meno elegante di soluzioni più avanzate (come l’utilizzo di VBA), offre una semplicità di implementazione notevole, ideale per utenti con una conoscenza basilare di Excel.

Ecco i passaggi:

1. Definizione delle opzioni: In un foglio di lavoro (o in un’area separata dello stesso foglio), elencare tutte le opzioni disponibili per la scelta multipla. Ad esempio, se si vuole creare un questionario con risposte multiple, inserire ogni risposta in una cella separata.

2. Creazione delle caselle di controllo: Nella colonna o nella riga dove si desidera inserire la scelta multipla, selezionare il numero di celle corrispondente al numero di opzioni. Andare alla scheda “Sviluppo strumenti” (se non è visibile, attivarla tramite “File” > “Opzioni” > “Personalizza barra multifunzione”). Nella sezione “Controlli modulo”, cliccare su “Casella di controllo” e posizionarla in ogni cella selezionata.

3. Etichettamento delle caselle: Assegnare a ciascuna casella di controllo il testo corrispondente all’opzione desiderata. Per farlo, selezionare la casella e modificare il testo nella barra della formula.

4. Collegamento alle celle: Ogni casella di controllo deve essere collegata ad una cella specifica dove verrà registrato il valore (VERO o FALSO) a seconda che sia selezionata o meno. Selezionare la casella di controllo, cliccare sulla freccia accanto alla casella “Collegamento cella” nella scheda “Formato controllo” (presente quando la casella di controllo è selezionata) e selezionare una cella vuota. Ripetere l’operazione per tutte le caselle di controllo, utilizzando celle diverse per ogni casella.

5. Elaborazione dei dati: Ora è possibile elaborare i dati contenuti nelle celle di collegamento. Si può utilizzare la funzione SE per valutare lo stato di ogni casella di controllo e ottenere un risultato finale. Ad esempio, si può creare una cella che riassume le risposte selezionate, concatenando i testi delle opzioni corrispondenti alle celle di collegamento con valore VERO.

Questo metodo, pur richiedendo più passaggi rispetto alla semplice convalida dati con elenco, offre una maggiore flessibilità e consente di creare soluzioni personalizzate per la gestione delle scelte multiple in Excel, adattandosi a diverse esigenze. L’utilizzo di formule avanzate e magari di VBA può ulteriormente migliorare l’interfaccia e l’elaborazione dei dati, aprendo la strada a soluzioni più sofisticate e integrate.