Come filtrare per data in Excel?

Filtrare per data in Excel: un viaggio tra date, intervalli e criteri personalizzati

Filtrare i dati in base alla data in Excel è fondamentale per analizzare trend, individuare informazioni specifiche e creare report mirati. Mentre la semplice selezione di “Filtri per data” offre opzioni predefinite, questo articolo esplora un approccio più completo, svelando le diverse sfaccettature di questa potente funzionalità e fornendo consigli pratici per massimizzarne l’efficacia.

Il punto di partenza è, come accennato, cliccare sulla freccia a discesa presente nell’intestazione della colonna contenente le date. Da qui si apre un mondo di possibilità, ben più ampio della semplice selezione di intervalli predefiniti come “Questo mese” o “L’anno scorso”. “Filtri per data” è infatti la porta d’accesso ad una serie di criteri di filtraggio avanzati.

Esploriamo le diverse opzioni:

• Intervalli predefiniti: Utili per una selezione rapida, consentono di filtrare per giorni, mesi, trimestri e anni specifici. Tuttavia, la loro utilità è limitata a intervalli standard.
• Criteri personalizzati: Qui risiede la vera potenza del filtro per data. Attraverso questa opzione, è possibile definire con precisione l’intervallo desiderato, specificando date di inizio e fine. Si può ad esempio filtrare tutti i dati compresi tra il 15 marzo 2023 e il 30 giugno 2023.
• Operatori di confronto: Oltre alla definizione di intervalli, è possibile utilizzare operatori di confronto come “prima di”, “dopo”, “uguale a”, “maggiore di” e “minore di”. Questo permette di isolare dati che soddisfano criteri specifici, ad esempio tutte le date successive al 1° gennaio 2022 o tutte le date precedenti al 1° luglio 2023.
• Combinazione di criteri: Per filtraggi ancora più complessi, è possibile combinare più criteri utilizzando gli operatori logici “E” e “O”. Ad esempio, si potrebbero visualizzare i dati compresi tra il 1° gennaio e il 31 marzo 2023 e successivi al 15 febbraio 2023.
• Filtraggio per giorno della settimana o del mese: Un’opzione meno conosciuta ma estremamente utile è la possibilità di filtrare in base al giorno della settimana o del mese. Questo permette di isolare, ad esempio, tutti i lunedì o tutti i giorni 15 del mese.

Consigli pratici:

• Formato data: Assicurarsi che la colonna sia formattata correttamente come data. Un formato errato può compromettere il funzionamento del filtro.
• Date vuote: Prestare attenzione alle celle vuote. Il filtro potrebbe interpretarle in modo inaspettato.
• Esplorare le opzioni: Sperimentare con le diverse opzioni e combinazioni di criteri per scoprire tutte le potenzialità del filtro per data.

Padroneggiare il filtro per data in Excel è un’abilità fondamentale per chiunque lavori con dati temporali. Sfruttando appieno le sue funzionalità, è possibile estrarre informazioni preziose e semplificare l’analisi dei dati.