Come si fa a condividere un foglio di lavoro?

Come condividere un foglio di lavoro

Condividere un foglio di lavoro è un’operazione semplice e veloce, che consente di collaborare con altri utenti su un documento. Ecco i passaggi da seguire:

1. Seleziona il foglio di lavoro

Per iniziare, seleziona il foglio di lavoro che desideri condividere facendo clic su di esso.

2. Clicca su “Condividi”

Nella barra dei menu in alto, clicca sull’icona “Condividi”.

3. Imposta le opzioni di accesso

Si aprirà una finestra di dialogo “Impostazioni di condivisione”. Nella sezione “Persone”, inserisci gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere il foglio di lavoro. Utilizza il menu a tendina accanto a ogni indirizzo email per selezionare il livello di accesso desiderato:

• Visualizzatore: Gli utenti possono solo visualizzare il foglio di lavoro.
• Commentatore: Gli utenti possono visualizzare e aggiungere commenti al foglio di lavoro.
• Editor: Gli utenti possono visualizzare, modificare e salvare il foglio di lavoro.

4. Genera e copia il link

Una volta impostate le opzioni di accesso, clicca su “Genera link” nella parte superiore della finestra di dialogo. Verrà generato un link univoco. Copia questo link negli appunti.

5. Invia il link

Incolla il link negli indirizzi email, nei messaggi o in qualsiasi altro mezzo di comunicazione utilizzato per condividere il foglio di lavoro con le persone selezionate.

Nota:

• Gli utenti che ricevono il link dovranno disporre di un account Google per accedere al foglio di lavoro condiviso.
• Puoi modificare le opzioni di accesso in qualsiasi momento ritornando alla finestra di dialogo “Impostazioni di condivisione”.
• Puoi anche interrompere la condivisione di un foglio di lavoro rimuovendo gli utenti o disattivando il link condiviso.