Hvor lang tid efter må man sende en regning?

Hvornår skal du sende din regning? En guide til betalingsfrister og retslige rammer

I en travl hverdag kan det være nemt at miste overblikket over fakturaer og betalingsfrister. Både for virksomheder og private er det dog afgørende at forstå de gældende regler for, hvornår en regning skal sendes, for at undgå misforståelser og potentielle juridiske problemer. Denne artikel giver dig et overblik over de danske regler for fakturaafsendelse og betalingsfrister.

Den gyldne 30-dages regel:

Som udgangspunkt gælder der i Danmark en 30-dages betalingsfrist for regninger. Denne frist træder i kraft fra fakturadatoen. Det betyder, at kunden har 30 dage fra den dag, regningen udstedes, til at betale. Denne regel er ikke skrevet i sten, men er en implicit forståelse baseret på den generelle praksis og den implicitte forventning, der ligger i et handelssamfund. Det betyder, at du kan godt sende en regning med en anden betalingsfrist, men 30 dage er den standard, man bør forholde sig til, hvis ikke andet er specifikt aftalt.

Aftalte frister og retsgrundlaget:

Det er fuldt ud muligt at aftale både kortere og længere betalingsfrister med dine kunder. Men husk, at det altid er renteloven, der danner retsgrundlaget for beregning af renter ved forsinket betaling. Uanset om du har en 14-dages eller en 60-dages frist, har du ret til at kræve renter, hvis betalingen ikke modtages rettidigt. En skriftlig aftale om betalingsfrist er derfor tilrådeligt for at undgå misforståelser og dokumentere aftalen. En sådan aftale kan være en del af jeres generelle handelsbetingelser, et separat dokument eller endda blot en tydelig angivelse på selve fakturaen.

Fakturadatoens betydning:

Fakturadatoen er den afgørende dato for beregning af betalingsfristen. Det er derfor altafgørende at din faktura indeholder en korrekt og tydelig fakturadato. En for sent udsendt faktura kan betyde, at du mister retten til at kræve renter for perioden fra den oprindelige forfaldne dato til den faktiske betalingsdato.

Husk at:

• Vær tydelig: Angiv betalingsfristen tydeligt på fakturaen. Undgå tvetydighed.
• Dokumentér alt: Opbevar kopier af alle fakturaer og eventuelle aftaler om betalingsfrister.
• Vær proaktiv: Kontakt dine kunder, hvis betalingen ikke er modtaget rettidigt.
• Sørg for korrekt fakturering: Fejl i fakturaoplysninger kan føre til forsinkelser.

En veludført faktureringsproces er essentielt for en sund økonomi. Ved at forstå de gældende regler og handle proaktivt, kan du undgå unødvendige problemer og sikre, at du får dine penge til tiden. Ved tvivl bør du altid søge professionel rådgivning.