Hvornår må man kræve rykkergebyr?

Hvornår er et rykkergebyr berettiget? En guide til forbrugere og virksomheder

At sende en rykker er en ubehagelig, men ofte nødvendig del af at drive virksomhed eller håndtere private lån. Men hvornår er det egentlig berettiget at opkræve et rykkergebyr? Lovgivningen sætter rammerne, og det er vigtigt både for kreditor og debitor at forstå reglerne. Denne artikel giver en klar og præcis gennemgang af, hvornår et rykkergebyr kan kræves.

Tre rykkere – max!

En privat virksomhed må maksimalt sende tre rykkere med gebyr for samme krav. Dette gælder uanset størrelsen på fordringen. At sende flere rykkere med gebyr efter de tre første er ulovligt og kan medføre konsekvenser.

Tid mellem rykkere:

Der skal gå minimum ti dage mellem hver rykker. Dette er en vigtig detalje, som ofte overses. En rykker sendt for tidligt kan ugyldiggøre gebyret, og debitor kan kræve det tilbagebetalt. Tællingen begynder den dag, rykkeren sendes, ikke den dag, debitor modtager den.

Første rykker:

Den første rykker med gebyr må sendes umiddelbart efter sidste rettidige betalingsdag. Dette betyder, at der ikke er nogen ventetid efter forfaldsdatoen, før den første rykker med gebyr kan sendes. Det er dog vigtigt at huske på, at en klar og tydelig oplysning om forfaldsdato og konsekvenser af forsinket betaling skal være givet i forvejen. Denne information skal fremgå tydeligt af fakturaen eller aftalen.

Dokumentation er altafgørende:

Det er afgørende for kreditor at kunne dokumentere, at rykkerne er sendt med de korrekte intervaller og med korrekt information. Det anbefales derfor at føre nøje registrering af alle rykkere, herunder dato for udsendelse, modtagelse (hvis muligt) og indhold. Denne dokumentation kan være afgørende, hvis der opstår en tvist.

Hvad med renter?

Rykkergebyret er et separat gebyr og må ikke forveksles med morarente. Morarente er en beregnet rente for den forsinkelse, der opstår efter forfaldsdatoen. Begge dele kan opkræves, men de er juridisk forskellige og skal angives separat på rykkeren.

Samlet set: At opkræve rykkergebyrer er en alvorlig sag med klare juridiske rammer. Overholdelse af de nævnte regler er afgørende for at undgå konflikter og juridiske komplikationer. Både kreditor og debitor bør være opmærksomme på disse retningslinjer. Tvivlsspørgsmål bør altid afklares med en jurist eller en relevant myndighed.