Hvad skriver man til en, der stopper med at arbejde?

Mere end bare et farvel: At skrive en personlig afskedsbesked til en kollega

En kollega stopper. Det er en overgang, der fortjener mere end en standard-mail. Det handler om at anerkende et venskab, et samarbejde og en fælles historie. At skrive en oprigtig afskedsbesked kræver mere end bare et “held og lykke”. Det kræver, at man tænker over, hvad denne person betyder for dig og for virksomheden.

Standardfraser som “Vi ønsker dig alt det bedste i fremtiden og vil savne dig” er et godt udgangspunkt, men de er for generiske. For at din besked virkelig rammer hjem, skal den være personlig. I stedet for at fokusere på det generelle, fokuserer på det specifikke.

Hvad er dit bedste minde om samarbejdet med denne kollega? Var det et specielt projekt, hvor I arbejdede sammen og opnåede et fantastisk resultat? Var det jeres fælles humor og uformelle samtaler, der gjorde arbejdsdagen mere behagelig? Hvilke kvaliteter satte du pris på hos din kollega – var det deres utrættelige engagement, deres positive attitude, deres ekspertise inden for et specifikt område?

I stedet for en generel beskrivelse af deres “uvurderlige engagement og samarbejde,” brug konkrete eksempler. For eksempel: “Jeg vil altid huske, hvordan du reddede projektet X med din hurtige tænkning og innovative løsning. Din ekspertise på det område var uvurderlig.” eller “Din positive energi har været en inspiration for hele teamet, og jeg vil savne vores fælles grin og kaffepauser.”

At huske på de personlige detaljer giver beskeden en oprigtighed og varme, som generelle vendinger ikke kan matche. Frem for “Vi håber du får en dejlig tid fremover, fyldt med nye oplevelser” kan du skrive noget mere specifikt, baseret på din viden om kollegaens planer. Ved du, at de skal rejse? “Jeg håber, du får en fantastisk rejse og får mulighed for at opleve alle de spændende ting, du har planlagt.” Ved du, at de skal starte en ny virksomhed? “Jeg ønsker dig alt det bedste med din nye forretning og er sikker på, at du vil opnå stor succes.”

Afslutningsvis, husk at holde tonen positiv og opmuntrende. Et “held og lykke” er fint, men en personlig detalje, der viser, at du har tænkt over beskeden, gør den mere betydningsfuld. Det kan være en invitation til at holde kontakten eller et konkret ønske for fremtiden.

En oprigtig afskedsbesked er ikke bare en formalitet; det er en gestus, der viser respekt og værdsættelse for en kollegas bidrag og personlighed. Det er en chance for at takke dem for deres tid og at lade dem vide, at du vil savne dem.