Hvordan bogføres afskrivninger?

Afskrivninger: Fra aktiv til omkostning – en praktisk guide til bogføring

Afskrivninger er en nødvendighed for alle virksomheder, der ejer anlægsaktiver som bygninger, maskiner, inventar og køretøjer. Disse aktiver slides over tid, mister værdi og skal derfor afskrives i regnskabet. Men hvordan foregår denne bogføring præcist? Det er ikke blot et spørgsmål om at trække et tal fra; der ligger en systematisk proces bag, som sikrer korrekt og overskueligt regnskab.

Grundlæggende handler afskrivning om at fordele et aktivs anskaffelsespris over dets forventede levetid. Dette sker ikke fordi aktivet faktisk mister sin værdi på en specifik dato, men fordi det afspejler den værdiforringelse, der sker i takt med brugen og sliddet. Denne årlige afskrivning overføres fra aktivkontoen (balancen) til en omkostningskonto (resultatopgørelsen), der repræsenterer den årlige omkostning ved at bruge aktivet.

Den konkrete bogføring:

Afskrivninger bogføres ved en dobbelt bogføring. Dette betyder, at der er to posteringer: en debetpostering og en kreditpostering.

• Debet: Afskrivninger bogføres i debet på en konto, der hedder “Afskrivninger på [aktivtype]”, f.eks. “Afskrivninger på maskiner” eller “Afskrivninger på bygninger”. Denne konto er en omkostningskonto i resultatopgørelsen og dermed bidrager den til at reducere virksomhedens resultat.

• Kredit: Modposteringen sker i kredit på den respektive aktivkonto i balancen, f.eks. “Maskiner” eller “Bygninger”. Dette reducerer den bogførte værdi af aktivet.

Eksempel: En virksomhed anskaffer en maskine for 100.000 kr. med en forventet levetid på 5 år. Den årlige afskrivning er dermed 20.000 kr. (100.000 kr. / 5 år). Bogføringen ved årets udgang ser således ud:

• Debet: Afskrivninger på maskiner 20.000 kr.
• Kredit: Maskiner 20.000 kr.

Tidspunkt for bogføring:

Afskrivninger bogføres typisk årligt, men dette kan variere. Nogle virksomheder foretager bogføring kvartalsvis eller månedligt for at opnå et mere præcist billede af virksomhedens økonomi. Valget af tidspunkt afhænger af virksomhedens behov og regnskabspraksis. Det er dog vigtigt, at valgte metode anvendes konsekvent fra år til år.

Valg af afskrivningsmetode:

Valget af afskrivningsmetode (linear, degressiv osv.) påvirker afskrivningsbeløbet og dermed virksomhedens resultat. Hver metode har sine fordele og ulemper, og valget afhænger af aktivets karakter og forventede levetid. Det er vigtigt at vælge en metode, der afspejler aktivets faktiske værdiforringelse så præcist som muligt.

Afslutning:

Korrekt bogføring af afskrivninger er afgørende for et troværdigt og præcist regnskab. Det er ikke blot et teknisk spørgsmål, men et vigtigt element i den økonomiske styring af virksomheden. Ved at forstå de grundlæggende principper og metoder, kan virksomheder sikre et mere realistisk billede af deres økonomi og træffe informerede beslutninger baseret på korrekt data. Husk altid at søge professionel rådgivning ved tvivl.