Hvad skal der stå i en varighedserklæring?

Varighedserklæring: Hvad skal den indeholde og hvorfor er den vigtig?

En varighedserklæring er et vigtigt redskab for både arbejdsgivere og medarbejdere i situationer, hvor en medarbejder er sygemeldt. Det er en lægelig vurdering, der giver et skøn over, hvor længe en sygdomsperiode forventes at vare. Men hvad skal sådan en erklæring egentlig indeholde, og hvorfor er den så vigtig? Lad os dykke ned i det.

Hvorfor overhovedet en varighedserklæring?

Som udgangspunkt stoler arbejdsgivere på deres medarbejderes egenmelding om sygdom. Men der kan opstå situationer, hvor usikkerhed om sygdomsforløbets varighed opstår. Det kan være på grund af gentagne sygemeldinger, længerevarende sygdom eller simpelthen et behov for at kunne planlægge arbejdet fremover. I disse tilfælde kan arbejdsgiveren bede om en varighedserklæring fra medarbejderens læge.

Hvad skal en varighedserklæring indeholde?

En god varighedserklæring bør som minimum indeholde følgende elementer:

• Identifikation: Tydelig angivelse af patientens (medarbejderens) navn og CPR-nummer.
• Lægens oplysninger: Navn, adresse og telefonnummer på den udstedende læge.
• Dato: Datoen for udstedelsen af erklæringen.
• Diagnose: En (gerne overordnet) beskrivelse af den lidelse eller sygdom, der ligger til grund for sygemeldingen. Det er vigtigt at huske, at lægen har tavshedspligt og ikke må videregive detaljerede informationer uden patientens samtykke.
• Forventet varighed: En præcis angivelse af den forventede varighed af sygemeldingen. Dette kan angives som en konkret dato eller et tidsinterval.
• Begrundelse: En kort og præcis begrundelse for lægens vurdering af varigheden. Dette kan f.eks. indeholde information om sygdommens typiske forløb, patientens specifikke situation og eventuelle behandlingstiltag.
• Mulighed for delvis raskmelding: En vurdering af, om der er mulighed for delvis raskmelding i løbet af den forventede sygdomsperiode. Dette kan være relevant for at lette overgangen tilbage til arbejdet.
• Lægens underskrift: Erklæringen skal være underskrevet af den udstedende læge.

Vigtigheden af klarhed og præcision

Jo mere klar og præcis varighedserklæringen er, desto nemmere er det for arbejdsgiveren at planlægge og tilpasse sig situationen. En vag eller mangelfuld erklæring kan skabe yderligere usikkerhed og potentielt føre til misforståelser og konflikter.

Hvad må varighedserklæringen ikke indeholde?

Det er vigtigt at understrege, at varighedserklæringen primært skal fokusere på varigheden af sygemeldingen. Den bør ikke indeholde personlige oplysninger om medarbejderens privatliv eller detaljerede beskrivelser af helbredstilstanden, der går ud over det, der er nødvendigt for at vurdere varigheden.

Hvad koster en varighedserklæring?

Prisen for en varighedserklæring varierer fra læge til læge. Arbejdsgiveren kan som udgangspunkt kræve, at medarbejderen betaler for erklæringen, medmindre andet er aftalt i ansættelseskontrakten eller overenskomsten.

I bund og grund:

En varighedserklæring er et værdifuldt værktøj, der kan hjælpe med at skabe klarhed og forudsigelighed i forbindelse med sygemeldinger. Ved at sikre, at erklæringen indeholder de nødvendige oplysninger og er udarbejdet med præcision, kan man minimere usikkerhed og fremme en god dialog mellem arbejdsgiver og medarbejder. Det er vigtigt at huske, at formålet med erklæringen er at vurdere sygdomsforløbets varighed, så arbejdsgiveren kan planlægge og medarbejderen kan fokusere på at blive rask.