Er en mundtlig ansættelse bindende?

Din mundtlige jobsamtale: Bindende aftale eller løse løfter?

Du har klaret jobsamtalen med bravur, og chefens begejstring er ikke til at tage fejl af. “Du er ansat!” udbryder hun, og I giver hinanden hånd. Tillykke – du har et nyt job! Men hvad nu hvis der ikke er noget på skrift? Er et mundtligt ja lige så bindende som en underskrevet kontrakt?

Svaret er ja. En mundtlig ansættelsesaftale er i udgangspunktet lige så bindende som en skriftlig. Lovgivningen stiller ikke krav om en skriftlig kontrakt for at en ansættelse er gyldig. Problemet opstår, hvis der opstår uenighed om aftalens indhold. Uden skriftlig dokumentation bliver det et spørgsmål om “påstand mod påstand”.

Forestil dig følgende scenarie: Du har mundtligt aftalt en startløn på 40.000 kr. om måneden. Da du møder op på din første arbejdsdag, får du udleveret en kontrakt med en startløn på 35.000 kr. Uden skriftlig dokumentation for den oprindelige aftale, står du i en svær situation. Din arbejdsgiver kan hævde, at der må være tale om en misforståelse, og du har ingen beviser for det modsatte.

Det samme gælder for andre væsentlige aftaler, såsom arbejdstid, ferie, opsigelsesvarsel og arbejdsopgaver. Mens en uformel tone kan præge den indledende fase, er det afgørende at få de essentielle detaljer nedfældet skriftligt.

Hvorfor er dokumentation så vigtig?

Dokumentation fungerer som et sikkerhedsnet for begge parter. For arbejdsgiveren sikrer en skriftlig kontrakt klarhed omkring ansættelsesvilkårene og minimerer risikoen for misforståelser og efterfølgende konflikter. For medarbejderen giver en kontrakt tryghed og en klar forståelse af rettigheder og pligter.

Hvordan dokumenterer man en mundtlig aftale?

Selvom en egentlig kontrakt er den bedste løsning, findes der andre måder at dokumentere en mundtlig aftale:

• E-mails: Gem alle e-mails, der vedrører ansættelsen, herunder lønforhandlinger, arbejdsopgaver og startdato.
• SMS’er: Også SMS-korrespondance kan bruges som dokumentation, så gem relevante beskeder.
• Mødereferater: Hvis der har været afholdt møder om ansættelsen, kan referater fra disse møder være værdifulde.
• Vidner: Hvis andre var til stede under den mundtlige aftale, kan deres vidneudsagn være relevante.

Kort sagt: En mundtlig ansættelsesaftale er bindende, men svær at bevise. Sørg derfor altid for at få aftalen på skrift for at undgå ubehagelige overraskelser og potentielle konflikter. En skriftlig kontrakt skaber klarhed, tryghed og et solidt fundament for et godt arbejdsforhold.