Hvor meget må man kræve i rykkergebyr?

Rykkergebyrer: Hvad må du egentlig kræve?

At sende en rykkerskrivelse er aldrig sjovt, men desværre en nødvendighed i mange situationer, hvor kunder eller debitorer er forsinket med betalingen. Men hvor højt et gebyr må man egentlig opkræve for denne ekstra indsats? Lovgivningen sætter en klar grænse, men der er nuancer, som er værd at kende.

Det korte svar er: Du må maksimalt kræve 100 kroner i rykkergebyr. Dette er fastsat i lov om renter ved forsinket betaling. Det er et gebyr uden moms, og det er dermed det beløb, du kan tilføje til den oprindelige gæld.

Men det er ikke så simpelt, som bare at tilføje 100 kroner til enhver forsinket betaling. For at du lovligt kan opkræve rykkergebyret, skal du have haft rimelig anledning til at rykke. Dette betyder, at du skal kunne dokumentere, at du har forsøgt at opnå betaling på en fair og rimelig måde. Det kan for eksempel være:

• En tydelig og klar faktura: Fakturaen skal være let at forstå og indeholde alle relevante oplysninger, som forfaldsdato, beløb og dine kontaktoplysninger.
• Tilstrækkelig tid til betaling: Du skal give din kunde eller debitor en rimelig frist til at betale.
• En tydelig og korrekt rykkerskrivelse: Rykkerskrivelsen skal klart angive, at der er en forsinket betaling, og at et rykkergebyr påføres.
• En passende periode mellem rykkerbreve: Loven kræver mindst 10 dages mellemrum mellem hver rykkerskrivelse. At sende flere rykkere i hurtig rækkefølge uden reel grund kan betragtes som urimeligt.

Hvis du ikke kan dokumentere disse elementer, risikerer du, at debitor kan nægte at betale rykkergebyret. I værste fald kan det føre til en tvist, der kan være både tidskrævende og dyr.

Husk: At opkræve et rykkergebyr er et middel til at dække de administrative omkostninger ved at håndtere forsinket betaling. Det er ikke et instrument til at straffe kunden. En klar og professionel kommunikation er derfor afgørende. Overvej at kontakte din kunde eller debitor før du sender en rykkerskrivelse – måske kan I finde en løsning i fællesskab.

Kort sagt: 100 kroner uden moms er grænsen for rykkergebyrer. Men husk, at det kun er tilladt under forudsætning af rimelig anledning og korrekt procedure. En veldokumenteret og professionel tilgang er din bedste garanti for at undgå uenigheder og for at sikre, at du får den skyldige betaling.