Hvornår er en faktura ugyldig?

Hvornår bliver en faktura UGYLDIG? Myter og Misforståelser om Fakturaers Gyldighed

I erhvervslivet er fakturaer en afgørende dokumentation for en handel. De indeholder information om varen eller tjenesteydelsen, prisen og betalingsbetingelserne. Men hvad sker der, når en faktura er ufuldstændig, indeholder fejl, eller betalingsfristen er overskredet? Betyder det automatisk, at fakturaen er ugyldig? Svaret er mere nuanceret, end mange tror.

Betalingsfristen: En hyppig misforståelse

En af de mest udbredte misforståelser er, at en faktura automatisk bliver ugyldig, så snart betalingsfristen overskrides. Dette er simpelthen ikke korrekt. Selvom en betalingsfrist er et vigtigt element i en faktura, påvirker den ikke fakturaens grundlæggende gyldighed.

I Danmark findes der ingen lovbestemt standardfrist for betaling af fakturaer. Det er kutyme at anvende 30 dage, men dette er blot en almindeligt accepteret praksis, ikke en lov. Virksomheder er derfor frie til at aftale kortere eller længere betalingsfrister indbyrdes. Denne aftale skal naturligvis være klar og tydelig for begge parter inden handlen indgås.

Selvom overskridelse af betalingsfristen ikke gør fakturaen ugyldig, giver det kreditor (sælgeren) ret til at pålægge renter og rykkergebyrer i overensstemmelse med Renteloven. Det er også her, at inkassoselskaber kan komme i spil, for at inddrive det skyldige beløb.

Hvad KAN gøre en faktura ugyldig?

Så hvornår bliver en faktura så reelt ugyldig? Her er nogle eksempler:

• Manglende eller væsentlige fejl i lovpligtige oplysninger: En faktura skal indeholde specifikke informationer for at være gyldig. Disse omfatter blandt andet sælgers og købers navn og adresse, fakturanummer, dato for udstedelse, beskrivelse af varen/ydelsen, pris, momssats og momsbeløb. Mangler eller væsentlige fejl i disse oplysninger kan i visse tilfælde gøre fakturaen ugyldig, især i forhold til momsregnskabet og retten til momsfradrag.

• Falsk eller forfalsket faktura: Hvis en faktura er blevet forfalsket, for eksempel ved ændring af beløb eller varer, er den naturligvis ugyldig.

• Fakturaen dækker over en ulovlig handling: Hvis fakturaen er udstedt for en vare eller tjenesteydelse, der er ulovlig, er den ugyldig.

• Manglende aftalegrundlag: Hvis der ikke er indgået en aftale om levering af varen eller tjenesteydelsen, kan fakturaen betragtes som ugyldig. Det er vigtigt at kunne dokumentere, at der er en aftale mellem køber og sælger.

Konklusion

En faktura bliver ikke automatisk ugyldig blot fordi betalingsfristen er overskredet. Det er vigtigt at forstå, at betalingsfristen er et element i aftalen, men ikke en definerende faktor for fakturaens gyldighed. Derimod kan manglende eller fejlagtige lovpligtige oplysninger, forfalskning, ulovlige handlinger eller manglende aftalegrundlag potentielt gøre en faktura ugyldig.

Derfor er det altid en god idé at gennemgå fakturaer grundigt ved modtagelse og reagere hurtigt, hvis der er uoverensstemmelser eller spørgsmål. På den måde kan man undgå unødvendige konflikter og sikre en smidig handel for begge parter.