Kan man som privatperson sende en faktura?

Faktura fra privatperson – er det lovligt, og hvordan gør man det?

At sende en faktura er ikke kun forbeholdt virksomheder. Som privatperson kan du sagtens udstede en faktura, for eksempel hvis du sælger en brugt bil, udfører et håndværkerarbejde, lejer en bolig ud, eller på anden vis leverer en ydelse eller vare til en anden privatperson. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at selvom det er lovligt, skal fakturaen opfylde visse krav for at være gyldig og for at undgå misforståelser.

Hvad skal en privatperson-faktura indeholde?

En korrekt udfærdiget faktura, selv fra en privatperson, skal indeholde følgende essentielle oplysninger:

• Fakturanummer: Tilføj et unikt nummer til hver faktura, for at holde styr på dine transaktioner.
• Fakturadato: Angiv datoen for udstedelsen af fakturaen.
• Sælgers oplysninger: Dit fulde navn, adresse, telefonnummer og CVR-nummer (hvis du har et). Hvis du ikke har et CVR-nummer, er det tilstrækkeligt med navn og adresse.
• Købers oplysninger: Købers fulde navn og adresse.
• Beskrivelse af ydelse/vare: En præcis og detaljeret beskrivelse af den leverede ydelse eller vare. Vær specifik; undgå vagt formulerede beskrivelser. For eksempel: “Reparation af taglækage på adressen [adresse]” eller “Salg af brugt cykel, model [cykelmodel], årgang [årgang]”.
• Pris: Den aftalte pris for ydelsen eller varen, inklusive moms (hvis relevant – læs mere om moms nedenfor).
• Betalingsbetingelser: Angiv betalingsfrist og betalingsmetode (f.eks. bankoverførsel, MobilePay).
• Moms: Hvis du er momsregistreret, skal du angive momsbeløbet separat. Hvis du ikke er momsregistreret, er der ingen moms at angive. Det er vigtigt at være klar over dine forpligtelser i forhold til moms. Hvis du er i tvivl, bør du søge rådgivning hos SKAT.

Eksempel på en simpel privatperson-faktura:

Fakturanummer: 20231027-001
Fakturadato: 27. oktober 2023

Fra:
[Dit navn]
[Din adresse]
[Dit telefonnummer]

Til:
[Købers navn]
[Købers adresse]

Beskrivelse: Rengøring af hus
Pris: 1500 kr.

Betalingsfrist: 14 dage fra fakturadato
Betalingsmetode: Bankoverførsel til [kontooplysninger]

Hvornår skal du være opmærksom på moms?

Som privatperson er du generelt ikke momspligtig ved salg af private ejendele eller udførelse af mindre tjenesteydelser. Hvis du derimod driver en virksomhed, selv en lille, der genererer et vist omsætningsniveau, er du momspligtig. Kontakt SKAT for at få klarlagt dine momspligter. Forkert momshåndtering kan have alvorlige konsekvenser.

Konklusion:

At udstede en faktura som privatperson er muligt og ofte hensigtsmæssigt for at dokumentere en transaktion. Ved at følge ovenstående retningslinjer sikrer du en klar og forståelig faktura, der minimerer risikoen for misforståelser og uenigheder. Husk altid at være grundig og præcis i din fakturaudstedelse.