Kan man viderefakturere uden moms?

Viderefakturering uden moms: En snørklet sag

Viderefakturering er en almindelig praksis i erhvervslivet, hvor en virksomhed betaler en regning på vegne af en kunde og derefter sender en viderefaktura. Men hvornår kan denne viderefakturering ske uden moms? Det er ikke så simpelt, som man umiddelbart skulle tro, og handler i høj grad om korrekt dokumentation og fakturaadressering.

Mange tror fejlagtigt, at blot fordi man ikke selv har haft en direkte økonomisk gevinst ved udgiften, er viderefaktureringen momsfritaget. Det er en misforståelse. Afgørende for momsfritagelse ved viderefakturering er, at den originale faktura er adresseret direkte til den endelige kunde eller leverandør. Det er denne kunde eller leverandør, der ultimativt skal dække udgiften.

Den gyldne regel: Virksomheden, der viderefakturerer, må ikke være angivet som modtager på den originale faktura. Er det tilfældet, skal virksomheden bogføre udgiften som en almindelig indkøbsfaktura og betale moms. Derefter skal virksomheden beregne og tilføje moms til den viderefaktura, de udsteder til kunden.

Et konkret eksempel: Forestil dig en virksomhed, der bestiller en flyrejse for en kunde. Hvis flyselskabet sender fakturaen direkte til kunden med et tydeligt angivet kunde-ID eller lignende, kan virksomheden viderefakturere flyrejsen uden moms. Hvis flyselskabet derimod sender fakturaen til virksomheden, skal de betale moms og tilføje moms til deres viderefaktura til kunden.

Hvad sker der, hvis reglerne ikke overholdes? En forkert håndtering af momsen på viderefakturering kan føre til en række ubehagelige konsekvenser, herunder:

• Fejl i momsregnskabet: Dette kan føre til uoverensstemmelser i momsopgørelsen og potentielt bøder fra SKAT.
• Misforståelser med kunden: En uklar momshåndtering kan skabe uenighed og tvivl mellem virksomheden og kunden.
• Øget administrativt arbejde: Korrektioner og rettelser af fejl i momshåndteringen tager tid og ressourcer.

Konklusion: At viderefakturere uden moms kræver præcis dokumentation og korrekt adressering på den originale faktura. Tvivler du på, om en specifik situation er momsfritaget, bør du altid kontakte en revisor eller SKAT for at få en klar afklaring. At spille hasard med momsloven kan i sidste ende vise sig at være en dyr affære.