Kan man sende en regning?

Kan man sende en regning som privatperson? Ja, men det er ikke helt det samme som en faktura.

Mange tror fejlagtigt, at man skal have et CVR-nummer for at kunne sende en regning. Det er ikke tilfældet. Som privatperson kan du sagtens sende en regning, men det kaldes ikke en faktura i traditionel forstand, da den ikke er momsbelagt. Det er vigtigt at være præcis i sin formulering for at undgå misforståelser med modtageren.

I stedet for en faktura udsteder du et krav om betaling eller en opkrævning. Dette dokument skal indeholde de samme grundlæggende oplysninger som en faktura, men med nogle vigtige forskelle:

• Din identifikation: I stedet for et CVR-nummer skal du angive dit fulde navn og adresse. Du kan også tilføje dit CPR-nummer (eller de første seks cifre) for at lette identifikationen, men det er ikke et lovkrav.
• Modtagerens identifikation: Angiv modtagerens fulde navn og adresse.
• Dato: Datoen for udstedelse af kravet.
• Beskrivelse af ydelsen/varen: En klar og tydelig beskrivelse af det, du opkræver betaling for. Vær specifik og detaljeret.
• Beløb: Det præcise beløb, du opkræver.
• Betalingsfrist: En rimelig frist for betalingen.
• Betalingsoplysninger: Hvordan modtageren kan betale dig, f.eks. via bankoverførsel med dit kontonummer og registreringsnummer.
• Tydelig angivelse af ingen moms: Skriv tydeligt f.eks. “Momsfri – Privatperson ikke momsregistreret” for at undgå forvirring.

Hvorfor er det vigtigt at angive, at man ikke er momsregistreret?

Det er afgørende at være transparent omkring, at du ikke opkræver moms. Dette forhindrer misforståelser og potentielle problemer senere hen. Modtageren skal være klar over, at beløbet er det endelige beløb, og at der ikke kommer yderligere moms oveni.

Hvornår kan man sende en opkrævning som privatperson?

Du kan sende en opkrævning i mange forskellige situationer, for eksempel:

• Salg af brugte ting.
• Udførelse af småopgaver, f.eks. havearbejde eller børnepasning.
• Leje af private ejendele.

Husk dog: Hvis din aktivitet bliver regelmæssig og af en vis størrelse, kan det være, at du skal registrere dig for moms. Kontakt Skattestyrelsen for at få vejledning, hvis du er i tvivl.

Ved at følge disse retningslinjer kan du som privatperson sende et korrekt krav om betaling og undgå misforståelser. Det er vigtigt at huske på, at en sådan opkrævning ikke har samme juridiske vægt som en faktura fra en momsregistreret virksomhed, men den dokumenterer aftalen og kravet om betaling.