Hvad skriver man i et opsigelse eksempel?

At skrive det svære opsigelsesbrev: En guide til en klar og præcis afsked

At skrive et opsigelsesbrev kan føles ubehageligt, men en klar og professionel formulering sikrer en god afslutning på dit arbejdsforhold. Det handler om at være respektfuld og samtidig præcis i din besked. Dette er din chance for at afslutte på en positiv note, selv om situationen kan være vanskelig.

Her er en trin-for-trin guide til at skrive et effektivt opsigelsesbrev, der undgår misforståelser:

1. De essentielle oplysninger:

Dit opsigelsesbrev skal indeholde følgende nøgleoplysninger:

• Dit fulde navn: Skriv dit fulde navn tydeligt øverst.
• Din stillingsbetegnelse: Angiv din nøjagtige stillingsbetegnelse, så der ingen tvivl er om, hvem der opsiger.
• Dato: Brug “d.d.” (dato i dag) for at angive opsigelsesdatoen – dette er den dag, du skriver brevet.
• Opsigelsesfristen: Angiv din sidste arbejdsdag med formuleringen “med virkning fra…”. Husk at overholde din kontraktsbestemte opsigelsesfrist. Hvis du er i tvivl, tjek din ansættelseskontrakt eller kontakt din HR-afdeling.

2. Den korte og præcise formulering:

Undgå lange forklaringer eller unødvendige detaljer om din afsked. Hold fokus på de essentielle fakta. Overflødig information kan blot føre til misforståelser. En kort og præcis formulering demonstrerer professionalisme.

3. Eksempel på et opsigelsesbrev:

Her følger et eksempel på et kort og præcist opsigelsesbrev:

[Dit navn]
[Din adresse]
[Din e-mail]
[Dit telefonnummer]

[Dato] (d.d.)

[Modtagers navn/Titel]
[Virksomhedens navn]
[Virksomhedens adresse]

Kære [Modtagerens navn],

Med dette brev opsiges min stilling som [din stillingsbetegnelse] med virkning fra [din sidste arbejdsdag].

Med venlig hilsen,

[Dit navn]

4. Overvej situationen:

Selvom ovenstående eksempel er kortfattet, kan du tilpasse det til din situation. Du kan fx tilføje en kort, høflig sætning om din taknemmelighed for oplevelserne på arbejdspladsen, uden at gå i detaljer. Dog bør du undgå kritik eller negative bemærkninger.

5. Dokumentation:

Send altid dit opsigelsesbrev skriftligt – helst med rekommanderet post, så du har bevis for, at brevet er modtaget. Gem en kopi af brevet for dig selv.

Ved at følge denne guide, kan du skrive et klart, præcist og professionelt opsigelsesbrev, der sikrer en ordentlig afslutning på dit arbejdsforhold. Husk, at selvom opsigelsen kan være en svær proces, er et velskrevet brev et vigtigt skridt mod en positiv afslutning.