Hvordan skriver man en regning som privatperson?

Fra håndværker til hobbykunstner: Din guide til at skrive en professionel regning som privatperson

Som privatperson, der udfører arbejde eller sælger varer, er det vigtigt at udstede professionelle regninger. Det sikrer både dig selv og din kunde klarhed og undgår misforståelser. En veludført faktura styrker din troværdighed og gør det nemmere at få betaling til tiden. Men hvordan gør man det egentlig? Denne guide forklarer trin for trin, hvordan du skriver en professionel regning, selvom du ikke er en erfaren regnskabsfører.

Essentielle oplysninger – hvad skal din regning indeholde?

Din faktura skal indeholde følgende oplysninger for at være korrekt og juridisk sikker:

• Dine oplysninger: Dit fulde navn, din adresse, og dit CPR-nummer (eller dit CVR-nummer, hvis du har et). Dette er essentielt for at kunne spore betalingen og identificere dig som afsender.
• Kundens oplysninger: Kundens fulde navn og adresse.
• Fakturanummer og udstedelsesdato: Et unikt fakturanummer (f.eks. 2023-10-26-001) sikrer overblik og gør det nemt at spore fakturaer. Udstedelsesdatoen angiver, hvornår fakturaen blev udstedt.
• Ydelsesbeskrivelse: En klar og præcis beskrivelse af den udførte ydelse eller de leverede varer. Vær specifik! I stedet for “malearbejde” skriv “maling af soveværelse, 15 kvm, inkl. to lag maling og grunding”. Angiv også eventuelle ekstraomkostninger særskilt.
• Priser: Angiv prisen for hver enkelt ydelse eller vare, og husk at specificere moms separat, hvis det er relevant. Husk at medtage evt. tillægsomkostninger.
• Totalbeløb: Det samlede beløb, inklusive moms (hvis relevant).
• Betalingsbetingelser: Angiv tydeligt betalingsfristen (f.eks. 14 dage netto), og hvordan betalingen skal ske (f.eks. bankoverførsel med kontonummer). Husk at angive din bankoplysninger: kontonummer, bankkode, og evt. SWIFT-kode.
• Betalingsmetoder: Specificér om der kan betales via mobilepay eller lign.

Format og struktur – gør det overskueligt

Du kan enten oprette en faktura i et regnskabsprogram, bruge en skabelon fra internettet (vær dog opmærksom på, at disse ikke altid er fuldt ud juridisk korrekte), eller lave den i et tekstbehandlingsprogram som Word eller Pages. Det vigtigste er, at fakturaen er overskuelig og let at læse. Brug tydelige rubrikker og en klar struktur.

Hvad med moms?

Hvis du er registreret i momsregistret, skal du naturligvis medtage moms på dine regninger. Hvis du ikke er momsregistreret, skal du ikke angive moms.

Tips til professionelle fakturaer:

• Log på din faktura: Et firma-logo eller dit navn, giver din faktura et professionelt udtryk.
• Behold en kopi: Gem altid en kopi af den udsendte faktura til dine egne arkiver.
• Send fakturaen elektronisk: Det er nemt og hurtigt at sende fakturaer elektronisk via mail.

Med disse simple retningslinjer kan du nemt og effektivt udstede professionelt udseende regninger, uanset om du sælger hjemmelavet marmelade eller udfører mindre håndværksarbejde. Husk altid at være præcis og tydelig i din kommunikation – det er nøglen til et godt samarbejde og problemfri betaling.