Comment envoyer mon CV et lettre de motivation par mail ?

Comment envoyer son CV et sa lettre de motivation par email : un guide complet pour décrocher l’entretien

L’envoi de votre CV et de votre lettre de motivation par email est souvent la première impression que vous ferez auprès d’un employeur potentiel. Il est donc crucial de soigner cet envoi pour maximiser vos chances de décrocher un entretien. Oubliez l’idée d’un simple “envoyer” et concentrez-vous sur une présentation professionnelle et efficace. Ce guide vous détaille les meilleures pratiques pour envoyer votre candidature par email, en évitant les pièges courants et en optimisant votre message pour une lecture attentive.

Avant d’envoyer : les préparatifs essentiels

Avant même de vous préoccuper du format ou du contenu de votre email, assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation sont impeccables. Relisez-les attentivement (plusieurs fois !) pour éliminer toute faute d’orthographe ou de grammaire. Adaptez votre lettre de motivation à l’offre d’emploi spécifique et mettez en valeur les compétences et expériences qui correspondent le mieux aux exigences du poste. Un CV générique et une lettre de motivation standard risquent fort d’être rapidement écartés.

Le corps de l’email : l’art de la concision et de la courtoisie

L’email lui-même n’est pas qu’un simple véhicule pour vos pièces jointes. Il est l’occasion de vous présenter brièvement et de donner envie au recruteur de se plonger dans votre dossier. Voici les éléments clés à inclure :

• Objet clair et précis : L’objet est crucial pour que votre email ne se perde pas dans le flot quotidien des messages reçus. Utilisez une formulation claire et informative, comme : “Candidature [Votre Nom] – [Intitulé du poste]”. Évitez les objets vagues comme “CV” ou “Candidature spontanée” (sauf si c’est réellement le cas).

• Formule de politesse : Commencez toujours par une formule de politesse appropriée, comme “Madame, Monsieur,” ou, si vous connaissez le nom du recruteur, “Madame [Nom],”, “Monsieur [Nom],”. Évitez les formules trop familières.

• Présentation concise : Introduisez-vous brièvement et mentionnez le poste auquel vous postulez. Précisez où vous avez trouvé l’offre (site web, réseau social, etc.).

• Motivation et compétences clés : Soulignez votre intérêt pour le poste et l’entreprise, et mettez en avant brièvement les compétences clés qui font de vous un candidat idéal. Soyez percutant et donnez envie au recruteur d’en savoir plus.

• Mention des pièces jointes : Indiquez clairement que votre CV et votre lettre de motivation sont joints à l’email. Par exemple: “Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour le poste de [Intitulé du poste].”

• Disponibilité : Exprimez votre disponibilité pour un entretien et remerciez le recruteur pour le temps consacré à l’examen de votre candidature.

• Formule de politesse de fin : Terminez par une formule de politesse respectueuse, comme “Cordialement,” “Sincèrement,” ou “Meilleures salutations,”.

• Signature : Incluez une signature professionnelle avec vos coordonnées complètes (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email). Évitez les signatures fantaisistes ou trop longues.

Le choix du format : pièces jointes ou intégration dans le corps du message ?

Vous avez plusieurs options pour envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients :

• Pièces jointes (format PDF) : La méthode privilégiée

  • Avantages: Le format PDF garantit que votre CV et votre lettre de motivation s’afficheront de la même manière sur tous les ordinateurs, quel que soit le logiciel utilisé. Il préserve la mise en forme et évite les problèmes de compatibilité. De plus, un document PDF semble plus professionnel qu’un simple texte copié-collé.
  • Inconvénients: Le recruteur doit télécharger et ouvrir les fichiers. Assurez-vous que la taille des fichiers reste raisonnable pour faciliter le téléchargement.
  • Conseils: Nommez vos fichiers de manière claire et explicite, par exemple : “CV_VotreNom_VotrePrénom.pdf” et “LettreMotivation_VotreNom_VotrePrénom.pdf”.

• Intégration du CV dans le corps du message : Option à utiliser avec prudence

  • Avantages: Le recruteur peut consulter votre CV immédiatement, sans avoir à télécharger de fichier.
  • Inconvénients: La mise en forme peut être altérée lors du copier-coller. Il est difficile de mettre en valeur des éléments visuels ou des tableaux. Cette option peut paraître moins professionnelle que l’envoi de pièces jointes.
  • Conseils: N’utilisez cette option qu’en complément de l’envoi de pièces jointes, ou si l’annonce le demande explicitement. Assurez-vous que la mise en forme reste lisible et aérée.

• Lien de téléchargement (WeTransfer, Google Drive, etc.) : À éviter sauf demande spécifique

  • Avantages: Permet d’envoyer des fichiers volumineux.
  • Inconvénients: Le recruteur doit cliquer sur un lien externe, ce qui peut susciter des inquiétudes quant à la sécurité. Moins pratique que le téléchargement direct.
  • Conseils: N’utilisez cette option que si l’annonce le précise ou si vos fichiers sont vraiment trop volumineux pour être envoyés en pièces jointes. Assurez-vous que le lien est valide et que l’accès est public (ou que vous avez partagé le lien avec l’adresse email du recruteur).

Dernières vérifications avant l’envoi

Avant de cliquer sur le bouton “Envoyer”, prenez le temps de relire attentivement votre email, de vérifier les pièces jointes et de vous assurer que l’objet est correct. Envoyez-vous un email de test pour vérifier que tout s’affiche correctement et que les liens fonctionnent. Une fois l’email envoyé, il est trop tard pour corriger les erreurs.

En résumé : les points clés pour un envoi réussi

• Soignez votre CV et votre lettre de motivation.
• Rédigez un email clair, concis et professionnel.
• Privilégiez le format PDF pour vos pièces jointes.
• Vérifiez attentivement votre message avant de l’envoyer.

En suivant ces conseils, vous augmenterez considérablement vos chances de faire une bonne impression et de décrocher l’entretien tant convoité. Bonne chance !