Comment inclure une lettre de motivation dans un e-mail ?

Intégrer sa lettre de motivation dans un email : les bonnes pratiques

Postuler à un emploi par email requiert une attention particulière à la présentation de votre candidature. L’intégration de votre lettre de motivation est une étape cruciale qui peut influencer la première impression que vous laissez. Cet article vous guide sur la meilleure façon d’inclure votre lettre dans le corps d’un email.

L’inclusion directe de la lettre de motivation dans le corps du message est parfois la solution la plus appropriée, notamment lorsque l’annonce précise que les pièces jointes ne sont pas acceptées. Même si aucune instruction spécifique n’est donnée, cette méthode peut se révéler avantageuse en facilitant la lecture immédiate de votre candidature par le recruteur, sans avoir à télécharger un fichier.

Voici comment procéder efficacement :

• Formatage clair et concis : Optez pour une police lisible et professionnelle comme Arial ou Calibri, avec une taille de caractère standard (11 ou 12). Évitez les polices fantaisistes qui pourraient nuire à la lisibilité. Structurez votre lettre avec des paragraphes courts et aérés pour une meilleure compréhension. N’oubliez pas les éléments essentiels : date, coordonnées, formule de politesse et signature.

• Adaptation au format email : Contrairement à une lettre classique, inutile d’inclure les adresses postales complètes. Votre signature d’email contiendra généralement ces informations. Concentrez-vous sur l’essentiel et adaptez le style à la communication électronique.

• Soin de la rédaction et relecture attentive : Même si le format est différent, le contenu de votre lettre de motivation doit être soigné et personnalisé à l’offre d’emploi. Relisez attentivement votre texte pour éliminer toute faute d’orthographe ou de grammaire. Un correcteur orthographique est votre allié.

• Objet de l’email précis : L’objet de votre email doit être clair et concis, permettant au recruteur d’identifier immédiatement l’objet de votre message. Indiquez le poste pour lequel vous postulez et votre nom, par exemple : “Candidature au poste de [Intitulé du poste] – [Votre Nom]”.

• Tester l’affichage : Avant d’envoyer votre email, envoyez-vous un test pour vérifier le rendu de votre lettre de motivation dans différents clients de messagerie (Gmail, Outlook, etc.). Assurez-vous que le formatage est préservé et que la lecture est agréable.

En conclusion, intégrer sa lettre de motivation directement dans le corps d’un email peut être une stratégie efficace pour capter l’attention du recruteur. En suivant ces conseils, vous vous assurez de présenter une candidature professionnelle et soignée, maximisant ainsi vos chances de décrocher un entretien. N’oubliez pas que même sans pièce jointe, la qualité de la rédaction et la personnalisation de votre lettre restent primordiales.