Comment écrire un mail pour envoyer son CV ?

Au-delà du simple envoi : Rédiger un email percutant pour accompagner votre CV

Envoyer son CV est une étape cruciale dans la recherche d’emploi. Mais simplement joindre un fichier à un email basique ne suffit pas à attirer l’attention d’un recruteur sur votre profil. Pour maximiser vos chances, votre email doit être aussi soigné et pertinent que votre CV lui-même. Il doit être concis, percutant et susciter l’envie de vous connaître davantage. Oubliez les formules bateau ! Voici comment rédiger un email qui fera la différence :

1. L’objet : Le premier contact décisif

L’objet de votre email est votre carte de visite. Il doit être clair, précis et accrocheur. Évitez les formulations génériques comme “Candidature spontanée” ou “Envoi de CV”. Préférez :

• Spécifique et ciblé: “Candidature au poste de [Nom du poste] – [Votre Nom]”
• Intéressant et pertinent: “Expert en [Domaine] – Amélioration des performances de votre équipe” (si vous avez une compétence précise à mettre en avant)
• Court et percutant: “Intérêt pour le poste de [Nom du poste] – [Votre Nom]”

2. La personnalisation : La clé de la réussite

Votre email ne doit pas être un formulaire standardisé envoyé en masse. Prenez le temps de le personnaliser pour chaque candidature.

• Recherche d’information: Avant de rédiger votre email, renseignez-vous sur l’entreprise et le recruteur. Mentionnez un projet, une actualité ou une valeur de l’entreprise qui vous intéresse. Cela démontre votre implication et votre motivation.
• Adressez-vous au bon interlocuteur: Si possible, mentionnez le nom du recruteur. Un simple “Cher Monsieur/Madame [Nom]” est bien plus efficace qu’un impersonnel “À qui de droit”.
• Expliquez votre motivation: Ne vous contentez pas de joindre vos documents. Expliquez brièvement pourquoi ce poste vous intéresse spécifiquement et en quoi vos compétences correspondent aux exigences du poste. Mettez l’accent sur vos réussites et sur l’apport que vous pourriez apporter à l’entreprise.

3. La structure : Clarté et concision

Votre email doit être court, facile à lire et structuré. Évitez les longues phrases et privilégiez un style direct et professionnel.

• Introduction concise: Présentez-vous brièvement et indiquez le poste auquel vous postulez.
• Corps du message: Décrivez vos compétences et expériences pertinentes en lien direct avec les exigences du poste. Quantifiez vos résultats si possible (ex: “augmentation des ventes de 15%”).
• Conclusion engageante: Réaffirmez votre intérêt pour le poste et proposez un entretien. Précisez votre disponibilité.

4. La piqûre finale : Appel à l’action

N’oubliez pas de rappeler l’importance de votre candidature.

• Mention claire des pièces jointes: “Vous trouverez ci-joint mon CV, ma lettre de motivation et mon portfolio.”
• Appel à l’entretien: “Je serais ravi(e) de pouvoir vous exposer plus en détail mes compétences lors d’un entretien. Je suis disponible à votre convenance.”
• Coordonnées claires: Assurez-vous que vos coordonnées (téléphone, email, LinkedIn) sont facilement accessibles.

Exemple d’email personnalisé:

Objet : Candidature au poste de Chef de Projet Marketing – Jean Dupont

Cher Monsieur Martin,

Je vous écris suite à la découverte de l’offre de Chef de Projet Marketing publiée sur [Plateforme de recrutement]. Ayant suivi avec intérêt le récent lancement de votre nouvelle application [Nom de l’application], je suis convaincu que mon expérience en gestion de projet marketing et ma maîtrise des outils [Outils] seraient un atout majeur pour votre équipe.

Dans mon précédent poste chez [Nom de l’entreprise], j’ai réussi à [Résultat quantitatif] grâce à [Méthode]. Mon CV, joint à ce message, détaille mes compétences et expériences. Ma lettre de motivation complète mes motivations.

Je serais ravi(e) de vous rencontrer pour discuter de cette opportunité. Je suis disponible pour un entretien à votre convenance.

Cordialement,

Jean Dupont

En suivant ces conseils, vous rédigerez un email qui ne passera pas inaperçu et maximisera vos chances de décrocher un entretien. N’oubliez pas : la perfection est le détail qui fait la différence !