Kan jag lägga min telefon via mitt företag?

Kan du lägga din telefon via företaget? En guide för företagare

Att optimera företagets ekonomi är en ständig strävan för många företagare. En fråga som ofta dyker upp är möjligheten att lägga mobiltelefonen via företaget. Det kan tyckas som en enkel lösning för att minska personliga utgifter, men det finns viktiga aspekter att beakta. Den här artikeln går igenom vad som gäller, med fokus på aktiebolag och de regler som styr avdragsrätten.

Mobiltelefonen som en skattefri förmån: Grundprinciper

Huvudregeln är att en mobiltelefon som bekostas av företaget och används för arbetsrelaterade samtal kan ses som en skattefri förmån. Detta innebär att varken företaget behöver betala arbetsgivaravgifter på förmånen, eller att den anställde (eller styrelseledamoten) beskattas för den. Dock finns det viktiga villkor som måste uppfyllas:

• Arbetsrelaterad användning: Mobiltelefonen måste i huvudsak användas för att utföra arbetet. Det innebär att den största delen av samtalen, datatrafiken och andra tjänster ska vara kopplade till företagets verksamhet.
• Rimlig kostnad: Kostnaden för mobiltelefonen och abonnemanget måste vara rimlig i förhållande till arbetsuppgifterna. En extremt dyr telefon eller ett abonnemang med onödigt mycket data kan ifrågasättas av Skatteverket.
• En telefon per person: Normalt sett tillåts endast en mobiltelefon per person som ska anses vara en skattefri förmån. Det kan finnas undantag om det finns särskilda skäl som motiverar fler telefoner, till exempel om man behöver en specifik typ av telefon för vissa arbetsuppgifter.

Styrelseledamöter och aktiebolag: Vad gäller?

Ja, som styrelseledamot i ett aktiebolag har du generellt sett samma möjligheter att lägga din mobiltelefon via företaget som en anställd, under förutsättning att du uppfyller ovanstående krav. Du får dra av kostnaderna för mobiltelefonräkningar som en företagskostnad, förutsatt att den huvudsakligen används för företagets verksamhet.

Viktigt att tänka på:

• Dokumentation: Det är avgörande att kunna dokumentera hur mobiltelefonen används i verksamheten. För statistik över samtal och datatrafik. Det kan vara till hjälp att föra en logg över arbetsrelaterade samtal och använda datan för att styrka att den huvudsakliga användningen är arbetsrelaterad.
• Privata samtal: Om du använder mobiltelefonen även för privata samtal, bör du vara beredd att redovisa detta. Skatteverket kan kräva att du beskattas för den privata användningen som en förmån. Ett sätt att hantera detta är att betala tillbaka kostnaden för de privata samtalen till företaget.
• Egenföretagare (Enskild firma): Regeln är striktare för enskilda firmor. Här är det svårare att göra avdrag för mobiltelefonen, eftersom gränsen mellan privat och företagsekonomi är mer flytande. Du måste bevisa att telefonen uteslutande eller i mycket hög grad används för företagets räkning.
• Mobiltelefon som verktyg: Betrakta mobiltelefonen som ett viktigt verktyg i din verksamhet. Tänk på hur den bidrar till att effektivisera arbetet, underlätta kommunikationen med kunder och samarbetspartners, och generellt förbättra företagets resultat.

Sammanfattning

Att lägga mobiltelefonen via företaget kan vara ett smart sätt att optimera ekonomin, men det är viktigt att vara medveten om reglerna och villkoren. Se till att mobiltelefonen huvudsakligen används för arbetsrelaterade ändamål, dokumentera användningen och var beredd att redovisa eventuell privat användning. Genom att följa dessa riktlinjer kan du undvika problem med Skatteverket och maximera nyttan av din företagstelefon.

Disclaimer: Den här artikeln är en allmän informationskälla och ska inte betraktas som juridisk eller skattemässig rådgivning. Kontakta en kvalificerad revisor eller jurist för specifik rådgivning anpassad till din situation.