Vad får arbetsgivaren bjuda på?

Förtäring från arbetsgivaren: Vad är tillåtet och avdragsgillt?

I många arbetsgivares lokaler erbjuds anställda enklare måltider och snacks. Vad som är tillåtet att bjuda på och vad som är skattefritt kan ibland vara oklart. I den här artikeln reder vi ut vad som gäller.

Enklare förtäring

Arbetsgivare får bjuda på enklare förtäring som:

• Kaffe
• Te
• Smörgåsar
• Bullar, inklusive kanelbullar, semlor och lussekatter

Denna förtäring är avdragsgill för arbetsgivaren och skattefri för de anställda.

Tillställningar och representation

Utöver enklare förtäring får arbetsgivare även bjuda på mat och dryck vid tillställningar och representation, till exempel:

• Julfester
• Företagskickoffer
• Kundmöten

Dessa tillställningar måste dock vara en del av arbetsgivarens verksamhet och inte ha privat karaktär. Kostnaderna för mat och dryck vid sådana tillställningar är avdragsgilla för arbetsgivaren, men kan vara skattepliktiga för de anställda.

Gränsdragning

Det kan ibland vara svårt att dra gränsen mellan enklare förtäring och tillställningar med representation. Skatteverket tittar på följande faktorer:

• Antal deltagare
• Karaktären på tillställningen
• Ändamålet med tillställningen
• Kostnadens storlek

Tips för arbetsgivare

För att undvika problem med Skatteverket bör arbetsgivare:

• Erbjuda enklare förtäring regelbundet och inte bara vid speciella tillfällen.
• Begränsa kostnaderna för representation.
• Dokumentera syftet med och kostnaderna för tillställningar.

Undantag

Det finns vissa undantag från reglerna om skattepliktig representation. Bland annat är följande skattefritt:

• Mat och dryck som erbjuds personal som arbetar övertid eller kvällstid.
• Mat och dryck som serveras på personalfester och julfester, om inbjudna är anställda och deras familjer.

Sammanfattning

Arbetsgivare får bjuda på enklare förtäring som kaffe, te och smörgåsar skattefritt. Vid tillställningar och representation får mat och dryck erbjudas, men kostnaderna kan vara skattepliktiga för de anställda. Genom att följa reglerna och dokumentera sina utgifter kan arbetsgivare undvika onödiga skatteproblem.