Får man dra av alkohol på företaget?

Alkohol på företagskvällen: Avdragsgillt eller inte?

Frågan om avdragsgillhet för alkohol i samband med företagsverksamhet är en återkommande och ofta missförstådd. Kort sagt: Nej, alkohol är inte avdragsgillt för företag i Sverige. Det spelar ingen roll om det serveras på en kundkväll, en julfest eller ett internt teambuilding-event.

Sedan 2017 har reglerna kring avdragsgillhet för representationskostnader skärpts avsevärt. Medan tidigare en viss grad av flexibilitet fanns, är nu gränserna tydligare dragna. Måltider, inklusive lunch och middag, räknas inte längre som avdragsgill representation. Det betyder att kostnaden för en företagsmiddag, oavsett om den inkluderar alkohol eller inte, i princip inte är avdragsgill.

Det finns dock ett undantag när det gäller moms. Moms på representationsmåltider som kostar under 300 kronor per person kan dras av. Observera att detta endast avser momsen, inte själva kostnaden för måltiden. Alkohol ingår naturligtvis inte i detta undantag, och momsen på alkohol är således inte avdragsgill.

Varför är alkohol inte avdragsgillt?

Skatteverket motiverar detta med att alkohol inte anses vara en direkt nödvändighet för att driva företaget. Syftet med avdragsrätten för representationskostnader är att främja affärsverksamheten på ett konkret och direkt sätt. Alkohol konsumeras sällan i sådana sammanhang utan snarare i en social, mindre affärsmässig kontext.

Alternativ till alkoholservering:

För företag som vill skapa en trevlig och avkopplande atmosfär utan att kompromissa med skattereglerna finns det många alkoholfria alternativ. Fokus kan istället läggas på god mat, intressanta aktiviteter eller en inspirerande miljö. Att prioritera ett professionellt och effektivt möte eller event ger bättre avkastning än att fokusera på alkoholservering.

Viktigt att komma ihåg:

• Konsultera alltid en auktoriserad revisor eller skatterådgivare för specifika frågor om avdragsrätt. Regelverket kan vara komplext och tolkningar kan variera.
• Skatteverkets hemsida är en utmärkt källa för aktuell information om skatteregler och avdragsmöjligheter.

Att följa gällande regler kring avdragsgillhet är avgörande för att undvika onödiga problem med Skatteverket. Genom att prioritera professionella och effektiva möten, oavsett om alkohol serveras eller inte, kan företaget fokusera på sin kärnverksamhet och uppnå sina mål på ett legalt och hållbart sätt.