Ist das Zeugnis eine Urkunde?

Das Zeugnis: Mehr als nur ein Stück Papier – Eine Betrachtung seiner Urkundeneigenschaft

Das Zeugnis. Ein Dokument, das uns oft ein Leben lang begleitet, uns Türen öffnet oder verschließt und unseren beruflichen Werdegang maßgeblich beeinflusst. Doch ist ein Zeugnis lediglich ein Stück Papier mit einer Auflistung von Noten und Beschreibungen oder besitzt es eine rechtliche Qualität, die es zu einer Urkunde im juristischen Sinne macht? Diese Frage ist komplex und bedarf einer differenzierten Betrachtung.

Zunächst einmal ist festzuhalten, dass Zeugnisse, die von anerkannten Institutionen wie Schulen, Universitäten, Ausbildungsbetrieben oder Arbeitgebern ausgestellt werden, überprüfbare Sachverhalte dokumentieren. Sie bescheinigen beispielsweise den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung, die erbrachten Leistungen während eines Studiums oder die im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit erworbenen Kompetenzen. Sie liefern somit verbindliche Aussagen über Qualifikationen, Leistungen oder Eigenschaften einer Person und dienen als Nachweis gegenüber Dritten, wie potenziellen Arbeitgebern, Behörden oder Bildungseinrichtungen.

Der Beweiswert eines Zeugnisses hängt allerdings maßgeblich von der ausstellenden Instanz und dem konkreten Inhalt ab. Ein Abiturzeugnis einer staatlich anerkannten Schule genießt beispielsweise ein höheres Ansehen und einen höheren Beweiswert als ein Teilnahme-Zertifikat eines zweifelhaften Online-Kurses.

Aber macht all das ein Zeugnis automatisch zu einer Urkunde?

Um diese Frage zu beantworten, müssen wir uns die Definition einer Urkunde im juristischen Sinne genauer ansehen. Nach § 267 StGB (Strafgesetzbuch) ist eine Urkunde eine verkörperte Gedankenerklärung, die zum Beweis im Rechtsverkehr geeignet und bestimmt ist und ihren Aussteller erkennen lässt.

Analysieren wir diese Definition anhand des Zeugnisses:

• Verkörperte Gedankenerklärung: Ein Zeugnis ist zweifellos eine verkörperte Gedankenerklärung, da es die Bewertung von Leistungen und Eigenschaften des Zeugnisempfängers durch den Aussteller (z.B. Lehrer, Professor, Vorgesetzter) wiedergibt.
• Geeignet und bestimmt zum Beweis im Rechtsverkehr: Zeugnisse sind explizit dazu bestimmt, im Rechtsverkehr als Beweismittel zu dienen. Sie werden beispielsweise bei Bewerbungen, Gehaltsverhandlungen, der Aufnahme eines Studiums oder bei der Beantragung bestimmter Genehmigungen vorgelegt.
• Erkenntlichkeit des Ausstellers: Ein Zeugnis muss den Aussteller eindeutig erkennen lassen, in der Regel durch Unterschrift und Stempel der ausstellenden Institution.

Schlussfolgerung:

Unter Berücksichtigung dieser Kriterien lässt sich festhalten, dass ein Zeugnis in den meisten Fällen die Anforderungen an eine Urkunde im juristischen Sinne erfüllt. Es dokumentiert überprüfbare Tatsachen, ist zum Beweis im Rechtsverkehr bestimmt und lässt seinen Aussteller erkennen.

Wichtige Einschränkungen und Ausnahmen:

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht jedes Dokument, das als “Zeugnis” bezeichnet wird, automatisch eine Urkunde darstellt. Beispielsweise können Teilnahmebescheinigungen, die lediglich die Anwesenheit bei einer Veranstaltung bestätigen, ohne eine Bewertung der Leistung vorzunehmen, keine Urkundeneigenschaft besitzen. Auch Zeugnisse, die von nicht anerkannten Institutionen ausgestellt wurden oder gefälscht sind, verlieren ihre Urkundeneigenschaft.

Die Konsequenzen der Urkundeneigenschaft:

Die Urkundeneigenschaft eines Zeugnisses hat weitreichende Konsequenzen. Sie bedeutet, dass die Fälschung eines Zeugnisses oder die Verwendung eines gefälschten Zeugnisses unter Umständen strafrechtlich verfolgt werden kann (Urkundenfälschung nach § 267 StGB). Ebenso kann die bewusste unrichtige Ausstellung eines Zeugnisses, beispielsweise um eine Person unrechtmäßig zu bevorteilen, rechtliche Konsequenzen haben.

Zusammenfassend lässt sich sagen:

Das Zeugnis ist mehr als nur ein Stück Papier. Es ist in der Regel eine Urkunde im juristischen Sinne, die überprüfbare Sachverhalte dokumentiert, zum Beweis im Rechtsverkehr bestimmt ist und ihren Aussteller erkennen lässt. Diese Urkundeneigenschaft verleiht dem Zeugnis einen hohen Stellenwert und macht seine Fälschung oder missbräuchliche Verwendung zu einer strafbaren Handlung. Es ist daher von großer Bedeutung, Zeugnisse mit Sorgfalt zu behandeln und sich der rechtlichen Konsequenzen bewusst zu sein.