Für was braucht man einen Meldeschein?

Zum Zweck des Meldescheins

Ein Meldeschein ist ein wichtiges Dokument in der Hotelbranche, das dazu dient, Informationen über Gäste zu erfassen. Es handelt sich um ein kurzes Formular, das in der Regel bei der Ankunft im Hotel ausgefüllt wird und die Grundlage für die Registrierung des Gastes bildet.

Die auf dem Meldeschein gesammelten Informationen werden verwendet, um:

• Die Identität des Gastes zu überprüfen: Der Name, die Adresse und die Ausweisnummer des Gastes werden erfasst, um seine Identität festzustellen.
• Kontaktdaten zu erfassen: Die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Gastes werden erfasst, um im Bedarfsfall Kontakt mit ihm aufzunehmen.
• Aufenthaltsdauer zu dokumentieren: Die An- und Abreisedaten des Gastes werden erfasst, um seine Aufenthaltsdauer zu bestimmen.
• Zimmerpräferenzen zu notieren: Der Meldeschein bietet den Gästen die Möglichkeit, ihre Zimmerpräferenzen anzugeben, wie z. B. Blick, Etage und Bettenart.
• Besondere Anforderungen zu erfassen: Der Meldeschein kann auch verwendet werden, um besondere Anforderungen des Gastes zu erfassen, wie z. B. Behindertengerechte Zimmer oder allergische Reaktionen.

Die gesammelten Informationen werden in der Regel in einem Hotelmanagementsystem gespeichert und können für verschiedene Zwecke verwendet werden, darunter:

• Rechnungsstellung
• Marketingkommunikation
• Sicherheitszwecke
• Statistische Analysen

Der Meldeschein ist ein wichtiges Instrument, das Hotels bei der Bereitstellung sicherer und angenehmer Aufenthalte für ihre Gäste unterstützt.