Wann welche Dokumente entsorgen?
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Um den Überblick über die Aufbewahrungsfristen zu behalten, empfiehlt es sich, folgende Richtlinien zu beachten:
- Mahnbescheide und Gerichtsunterlagen: 30 Jahre
- Dokumente zu Immobilienkäufen: Lebenslang
- Mietunterlagen: 3 Jahre nach Ablauf
- Geschäftsunterlagen: 6-10 Jahre
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Wann Sie welche Dokumente entsorgen sollten
Um den Überblick über die Aufbewahrungsfristen zu behalten, sollten Sie die folgenden Richtlinien beachten:
Langfristige Aufbewahrung (lebenslang)
- Dokumente zu Immobilienkäufen
Mittelfristige Aufbewahrung (6-10 Jahre)
- Geschäftsunterlagen
Kurzfristige Aufbewahrung (3 Jahre)
- Mietunterlagen (nach Ablauf des Mietverhältnisses)
- Mahnbescheide
Sofortige Entsorgung
- Rechnungen (nach Bezahlung)
- Quittungen (nach Erhalt der Ware oder Dienstleistung)
- Werbung
- Kontoauszüge (nach Überprüfung)
Besondere Aufbewahrungsfristen
- Gerichtsunterlagen: 30 Jahre
- Unterlagen zu Krankheitsgeschichten: mindestens 10 Jahre
- Unterlagen zu Versicherungen: bis zum Ablauf der Versicherung
- Steuererklärungen: mindestens 10 Jahre (bei Aufbewahrungspflicht)
Tipps zur sicheren Entsorgung von Dokumenten
- Verwenden Sie einen Aktenvernichter, um vertrauliche Informationen zu zerstören.
- Entsorgen Sie Dokumente in geschlossenen Müllbeuteln.
- Trennen Sie vertrauliche Dokumente vom regulären Müll.
- Informieren Sie sich über lokale Vorschriften zur Entsorgung vertraulicher Dokumente.
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