Saako työsuhdeautoa lainata?

Työsuhdeauton lainaaminen – sallittua vai kiellettyä?

Työsuhdeauto on monelle työntekijälle arvostettu etu, joka helpottaa arkea ja työmatkojen suorittamista. Mutta mitä jos tarvitset autoa muuhun kuin työmatkoihin? Saako työsuhdeautoa lainata perheenjäsenille tai muille? Yksinkertainen vastaus on: asia ei ole mustavalkoinen ja riippuu monesta tekijästä.

Yleisesti ottaen työsuhdeauton käyttö on rajattu ensisijaisesti työntekijälle itselleen ja työtehtäviin. Työsuhdesopimus ja usein myös auton tarjoajan, kuten leasing-yhtiön, ehdot määrittelevät tarkemmin sallitun käytön. Yleinen tulkinta on, että lainapäätös on aina työnantajan harkinnassa, eikä autoa ole tarkoitettu yleiseen käyttöön.

Mitä lainata voi ja mitä ei?

• Samassa osoitteessa asuvat perheenjäsenet: Usein sallitaan, että samassa osoitteessa asuvat perheenjäsenet voivat käyttää autoa, jos työnantaja sen erikseen hyväksyy. Tämäkin voi kuitenkin olla rajoitettua esimerkiksi ajokortin ja kokemuksen perusteella. Ei ole itsestäänselvyys, että esimerkiksi puoliso tai lapset saavat autoa käyttää. Tämä on aina tapauskohtainen ja vaatii usein kirjallisen sopimuksen.

• Muut sukulaiset tai ystävät: Serkun, ystävän tai muiden sukulaisten käyttö on lähes poikkeuksetta kiellettyä. Auto on työnantajan omaisuutta, ja sen luvaton käyttö voi johtaa vakaviin seurauksiin.

• Työtehtävät: Työsuhdeauton ensisijainen tarkoitus on työtehtävien hoitaminen. Sen käyttö työmatkoihin ja työssä tarvittaviin ajoihin on yleensä sallittua, mutta myös tässä on tärkeää ottaa huomioon työsuhdesopimuksen ja työnantajan ohjeet.

Auton toimittajan ehdot rajoittavat käyttöä: Monet työsuhdeautot hankitaan leasing-sopimuksella. Leasing-yhtiön ehdot usein rajoittavat auton käyttöä tiukasti, ja ne voivat sisältää esimerkiksi seuraavia rajoituksia:

• Huolto merkkiliikkeessä: Huolto ja korjaukset tulee tehdä vain valituissa merkkiliikkeissä. Muualla tehdyt korjaukset voivat mitätöidä takuun ja aiheuttaa kustannuksia työntekijälle.
• Renkaiden hankinta tietystä ketjusta: Renkaiden hankinta voi olla rajattu tiettyyn rengasketjuun.
• Katsastus: Katsastusajankohtien noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin.

Yhteenveto:

Lyhyesti sanottuna työsuhdeauton lainaaminen on yleensä kiellettyä, ellei työnantaja ole erikseen antanut lupaa. Lupa koskee usein vain samassa osoitteessa asuvia perheenjäseniä, ja se edellyttää usein erillistä sopimusta. Auton toimittajan ehdot rajoittavat käyttöä entisestään. Ennen kuin lainataan työsuhdeautoa, on erittäin tärkeää varmistaa työnantajalta ja auton toimittajalta sallittu käyttö ja mahdolliset rajoitukset. Luvaton käyttö voi johtaa vakaviin seuraamuksiin, kuten sopimuksen purkamiseen ja korvausvelvollisuuteen.