Saako firman autolla ajaa omia ajoja?

Saako yrityksen autolla ajaa omia ajoja? Yrityksen auton ja yksityisajojen käytön säännöt

Yrityksen auton käyttö yksityisajoihin on yrittäjän ja yrityksen välinen sopimus, eikä siinä ole automaattisesti jokaiselle sopivaa vastaustahan. Vaikka yrityksen auto tarjotaan yrittäjän käyttöön, se ei välttämättä tarkoita, että autoa saa käyttää myös yksityisajoihin. Päätökset siitä, miten yrityksen autoa käytetään, on hyvä tehdä selkeästi etukäteen ja dokumentoida.

Yrittäjän kannalta on tärkeää selvittää yrityksen ja yrittäjän välisestä sopimuksesta, onko yrityksen autolla sallittua ajaa omia ajoja ja missä määrin. On tärkeää erotella selkeästi yrityksen ja yksityiselämän ajot. Usein yritykset tarjoavat autoa työntekoon liittyviin ajourheihin, ja siihen kuuluvat ajat eivät ole yksityiskäyttöön tarkoitettuja.

Kilometrikorvauksia voidaan maksaa yksityisajojen lisäksi, jos niitä on yrityksen käyttöön tarkoitetuissa ajoissa. Näitä korvauksia voidaan sopia yrityksen ja yrittäjän välillä, usein myös sopimuksessa mainitaan tiettyyn ajankohtaan, tehtävälle ja muille kriteereille liittyviä korvauksia. Jos sopimus on kirjallinen, se on käytettävissä tapauksessa, jossa epäselvyyttä on yrityksen ja yrittäjän välisessä korvauskysymyksessä.

Esimerkiksi yrittäjä voi tehdä yrityksen puolesta matkan kaupan asiakkaalle ja samalla tehdä omat ostokset, mutta näitä toimenpiteitä tulee dokumentoida selkeästi.

Tärkeää muistaa:

• Sopimus on avainasemassa: Yksityiskohtainen sopimus yrityksen ja yrittäjän välillä varmistaa, että molemmat osapuolet ymmärtävät yrityksen auton käytön säännöt. Tarkista sopimus huolellisesti, ja jos sopimusta ei ole, selvittää yrityksen kanssa käytössä olevat ohjeet.
• Kilometrikorvaukset: Jos sopimus sallii tai vaatii yksityisajoja yrityksen auton kanssa, on tärkeää selvittää, minkä mukaisesti km-korvaukset toimivat.
• Kirjalliset dokumentit: Kirjalliset dokumentit, kuten päiväkirjat tai ajankäyttösuunnitelmat, voivat olla hyödyksi, jos kysymys yrityksen auton käytöstä yksityisajoihin nousee esiin.
• Verotus: Yrityksen autoa käyttäessä yksityisajojen korvaukset ja kirjanpito vaativat tarkkaa huomiota verotuksen kannalta. Ota verottajan ohjeet ja ohjeet huomioon.

Yksityisajojen ja yrityksen auton käytön säännöt voivat vaihdella yrityksestä toiseen. Tärkeintä on, että sekä yrittäjä että yritys ymmärtävät ja noudattavat sopimusta. Epäselvyyksien välttämiseksi, keskustele sopimuksista ja siitä, kuinka yrityksen autoa käytät yrityksen kanssa avoimesti ja etukäteen.