Kuka kelpaa allekirjoituksen todistajaksi?

Kuka kelpaa allekirjoituksen todistajaksi?

Allekirjoituksen todistaminen on tärkeä toimenpide, jolla varmistetaan asiakirjan aitous. Suomessa yleensä kaksi henkilöä, jotka tuntevat allekirjoittajan, voivat todistaa allekirjoituksen. Poikkeuksena on tilanne, jossa asiakirjan vastaanottaja edellyttää virallista allekirjoituksen todistamista.

Yleiset vaatimukset allekirjoituksen todistajille

• Ovat yli 15-vuotiaita
• Ymmärtävät allekirjoituksen todistamisen merkityksen
• Tunnetaan allekirjoittaja henkilökohtaisesti
• Eivät ole esteellisiä toimimaan todistajina (esim. läheiset sukulaiset)
• Pystyvät tarvittaessa todistamaan henkilöllisyytensä (esim. henkilötodistuksella)

Henkilöt, jotka eivät kelpaa allekirjoituksen todistajiksi

• Allekirjoittaja itse
• Alle 15-vuotiaat
• Henkilöt, jotka eivät ymmärrä allekirjoituksen todistamisen merkitystä
• Henkilöt, jotka eivät tunne allekirjoittajaa henkilökohtaisesti
• Henkilöt, joilla on esteellisyys toimia todistajina (esim. läheiset sukulaiset)
• Henkilöt, jotka eivät pysty todistamaan henkilöllisyyttään
• Henkilöt, jotka ovat saaneet korvauksen allekirjoituksen todistamisesta

Virallinen allekirjoituksen todistaminen

Jos asiakirjan vastaanottaja vaatii virallista allekirjoituksen todistamista, allekirjoituksen voi todistaa vain Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari. Julkinen notaari on virkamies, joka on saanut erityiskoulutuksen ja valtuutuksen todistaa allekirjoituksia.

Allekirjoituksen todistamisen menettely

Allekirjoituksen todistamisessa noudatetaan seuraavia menettelyitä:

• Allekirjoittaja allekirjoittaa asiakirjan todistajien läsnä ollessa.
• Todistajat tarkastavat allekirjoittajan henkilöllisyyden.
• Todistajat allekirjoittavat asiakirjan merkinnällä “nimen selvennys” ja lisäävät nimensä, osoitteensa ja yhteystietonsa.
• Jos allekirjoitus todistetaan virallisesti, julkinen notaari noudattaa erityistä todistusmenettelyä.