Milloin saa työtodistuksen?

Työtodistus: Milloin ja millainen?

Työtodistuksen saaminen on usein tärkeää uutta työtä hakiessa tai muissa elämäntilanteissa. Mutta milloin ja minkälainen todistus on oikeutetusti saatavilla? Laki ei määrittele tarkkoja rajoja, mutta käytännössä työtodistuksen myöntämisessä noudatetaan tiettyjä aikarajoja ja käytäntöjä.

Työnantajan velvollisuus: Työnantajalla on velvollisuus antaa työntekijälle työtodistus työsuhteen päättyessä. Tämä on osa hyvää työnantajatapaa ja reilua kohtelua. Todistuksen sisällöstä ja laajuudesta ei ole tarkkaa lainsäädäntöä, mutta sen tulee olla totuudenmukainen ja puolueeton kuvaus työntekijän työsuhteesta.

Aikarajoitukset: Vaikka laki ei aseta virallista aikarajaa työtodistuksen antamiselle, on käytännössä yleinen käytäntö, että työnantaja antaa todistuksen työntekijän pyynnöstä useita vuosia työsuhteen päättymisen jälkeen. Voimme ajatella kahta aikarajaa:

• Kymmenen vuotta: Työnantaja voi periaatteessa antaa lyhyemmän, tiivistelmäluontoisen työtodistuksen jopa kymmenen vuoden kuluttua työsuhteen päättymisestä. Tämä todistus sisältää yleensä vain perustietoja, kuten työsuhteen alkamis- ja päättymispäivät sekä työtehtävän nimen.

• Viisi vuotta: Jos työntekijä haluaa laajemman, yksityiskohtaisemman työtodistuksen, joka sisältää esimerkiksi suorituskyvyn arviointia tai erityisiä saavutuksia, on todistus haettava mieluiten viiden vuoden sisällä työsuhteen päättymisestä. Tämän jälkeen työnantaja saattaa joutua hankkimaan tietoja arkistoista, mikä voi vaikeuttaa todistuksen laatimista tai rajoittaa sen sisältöä. Tietojen saatavuus voi heikentyä ajan kuluessa.

Mitä laajempi todistus sisältää: Laajempi työtodistus voi sisältää esimerkiksi:

• Työntekijän työtehtävät ja vastuut
• Suorituskyvyn arviointi (esimerkiksi “työntekijä työskenteli tehokkaasti ja tuloksellisesti”)
• Erityisiä saavutuksia ja taitoja
• Työskentelytapoja ja yhteistyökykyä
• Suosituksen uuteen työpaikkaan (vaikka tämä ei ole velvollisuus)

Huomioitavaa: Jos työntekijä on irtisanottu, voi todistus sisältää lyhyen, puolueettoman selostuksen irtisanomisperusteista. Tärkeää on, että todistus on aina totuudenmukainen ja välttää herjaavia tai loukkaavia ilmauksia. Epäselvyyksissä on hyvä olla yhteydessä työnantajaan ja selvittää todistuksen sisältöä yhdessä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka työtodistuksen saamiseen ei ole tarkkaa määräaikaa lainsäädännössä, on viiden vuoden aikaraja käytännöllinen raja laajemman todistuksen saamiselle. Kymmenen vuoden sisällä voi saada lyhyemmän, perustietoja sisältävän todistuksen. Ajan kuluessa tietojen löytäminen vaikeutuu ja todistuksen laajuus saattaa rajoittua. On aina suositeltavaa pyytää työtodistus mahdollisimman pian työsuhteen päättymisen jälkeen.