Mitä työtodistukseen ei saa kirjoittaa?

Mitä työtodistukseen EI SAA kirjoittaa? – Ohjeistus työnantajille

Työtodistus on tärkeä dokumentti työnhakijan kannalta, ja sen tulee olla totuudenmukainen, objektiivinen ja asiallinen. Moni työnantaja kuitenkin miettii, mitä työtodistukseen saa ja mitä ei saa kirjoittaa. Tämän artikkelin tarkoituksena on selventää rajoituksia ja auttaa luomaan asianmukaisen ja oikeudenmukaisen työtodistuksen.

Mitä työtodistus KÄSITTÄÄ?

Työtodistus keskittyy ensisijaisesti työntekijän työsuhteen tosiasioihin ja työssä suoriutumiseen. Se sisältää tyypillisesti seuraavaa:

• Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivät: Tarkat päivämäärät ovat välttämättömiä.
• Työntekijän virallinen nimike: Selkeä ja tarkka työnimike.
• Työtehtävät: Lyhyt, mutta selkeä kuvaus työntekijän vastuista ja tehtävistä. Käytä toimintoja kuvaavia verbejä. Esim. “vastuussa asiakaspalvelusta”, “koordinoi logistiikkatoimintoja”, “kehittää markkinointimateriaaleja”. Vältä yleistyksiä.
• Työssä suoriutuminen: Tämä on työtodistuksen tärkein osa. Kuvaus työntekijän osaamisesta, suorituskyvystä ja ammattitaidosta. Käytä konkreettisia esimerkkejä ja mitattavia tuloksia, joiden avulla suoriutumista voidaan objektiivisesti arvioida. Esimerkiksi “saavutti 15% myynnin kasvun” tai “parannettiin asiakastyytyväisyyttä 10%”. Vältä subjektiivisia ja tulkinnanvaraisia ilmaisuja kuten “hyvä työntekijä” tai “motivoitunut”.
• Työntekijän vahvuudet: Mainitse työntekijän erityiset taidot ja ominaisuudet, jotka olivat hyödyksi työssä.
• Työnantajan yhteystiedot: Tarvitaan todistuksen aitouden varmistamiseksi.

Mitä työtodistukseen EI SAA kirjoittaa?

Työtodistus on ammattimainen asiakirja, joten siitä on poistettava kaikki henkilökohtainen ja epäolennainen tieto. Tällaisia ovat esimerkiksi:

• Sairauslomatiedot: Sairauslomat ovat yksityisasioita, joita ei tule paljastaa työtodistuksessa.
• Perheasiat: Työntekijän perhetilanne, lapsimäärä tai muut perheeseen liittyvät tiedot ovat sopimattomia.
• Poliittiset näkemykset tai uskonnollinen vakaumus: Työntekijän henkilökohtaiset uskomukset eivät kuulu työtodistukseen.
• Palkkatiedot: Palkka on luottamuksellista tietoa.
• Subjektiiviset arviot ilman selkeää perustelua: Ilmaisuja kuten “mukava henkilö” tai “hyvä tiimipelaaja” ilman konkreettisia esimerkkejä tulisi välttää. Ne ovat tulkinnanvaraisia ja saattavat johtaa väärinkäsityksiin.
• Syyt työsuhteen päättymiseen: Ellei työsuhde päättynyt irtisanomiseen työntekijän syystä, työsuhteen päättymisen syytä ei tarvitse selventää. Jos irtisanomisen syyn mainitseminen on välttämätöntä, se tulee tehdä objektiivisesti ja lakisääteisten rajoitusten mukaisesti.

Yhteenveto:

Työtodistuksen tulisi olla lyhyt, ytimekäs ja faktoihin perustuva kuvaus työntekijän työsuhteesta ja työssä suoriutumisesta. Vältä kaikenlaisia henkilökohtaisia tietoja ja subjektiivisia arvioita. Muista, että työtodistus on tärkeä dokumentti ja sen tulee olla oikeudenmukainen sekä työnantajalle että työntekijälle. Tarvittaessa on hyvä keskustella asiasta työlainsäädännön asiantuntijan kanssa.