Milloin työtodistuksen saa?

Työtodistus: Milloin ja millainen?

Työtodistuksen saaminen on usein tärkeää uuden työnhakuprosessin aikana. Mutta milloin työtodistuksen saa ja millaisia rajoituksia sen saamiselle on? Vastaus ei ole aina yksiselitteinen ja riippuu osittain sekä työsuhteen kestosta että siitä, miten laajan todistuksen hakija tarvitsee.

Perustodistus: Kymmenen vuotta

Työnantaja on velvollinen antamaan työnhakijalle perustodistuksen työsuhteesta vähintään kymmenen vuoden ajan työsuhteen päättymisestä. Tämä perustodistus sisältää yleensä perustietoja työsuhteesta, kuten työnantajan nimen, työntekijän nimen, työtehtävän, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärän sekä mahdollisesti ilmoituksen siitä, että työsuhde sujui moitteettomasti. Tämä on minimaalinen todistus, johon työnantaja on velvollinen.

Laajempi todistus: Viiden vuoden raja

Jos tarvitset laajempaa työtodistusta, joka sisältää esimerkiksi yksityiskohtaisempaa tietoa tehtävistä, saavutuksista tai työsuorituksen arviointia, on tärkeää olla yhteydessä työnantajaan viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Viiden vuoden kuluttua työnantajan ei ole enää laillisesti velvollinen antamaan näin yksityiskohtaista todistusta, vaikka se tietenkin voi olla mahdollista tapauskohtaisesti. Mitä kauemmin aikaa työsuhteen päättymisestä on kulunut, sitä vaikeampaa voi olla saada kattavaa ja yksityiskohtaista tietoa. Työnantaja saattaa muistaa vähemmän yksityiskohtia tai arkistointimateriaalit saattavat olla vaikeasti löydettävissä.

Merkintä työtodistukseen

On tärkeää huomata, että työtodistukseen ei ole pakko kirjoittaa negatiivisia asioita työntekijästä. Todistuksen tarkoitus on yleensä esittää puolueeton kuvaus työsuhteesta ja työntekijän suorituksesta. Jos todistuksessa on negatiivisia mainintoja, ne tulee esittää asiallisesti ja todenmukaisesti.

Ennakointi on avainasemassa

Koska laajan työtodistuksen saaminen voi vaikeutua ajan myötä, on viisasta pyytää laajempi todistus mahdollisimman pian työsuhteen päättymisen jälkeen. Tämä helpottaa sekä työnantajan että työntekijän tilannetta. Hyvä käytäntö onkin keskustella työnantajan kanssa työsuhteen päättyessä todistuksen sisällöstä ja siitä, miten todistus parhaiten palvelee tulevia työnhakuja.

Yhteenveto:

Työtodistus on tärkeä dokumentti. Perustodistuksen saamiseen on oikeus kymmenen vuoden ajan työsuhteen päättymisestä, mutta laajemman ja yksityiskohtaisemman todistuksen saamiseksi on suositeltavaa ottaa yhteyttä työnantajaan viiden vuoden sisällä. Ennakointi ja ajoissa tehty pyyntö takaavat parhaan mahdollisen tuloksen.