Mitä edellinen työnantaja saa kertoa työntekijästä?

Mitä entinen työnantaja saa ja EI saa kertoa sinusta?

Entiseen työnantajaan ottaminen yhteyttä uuden työpaikan haussa on yleistä. Heidän antamansa referenssit voivat olla ratkaisevia työhakemuksen menestymisen kannalta. Mutta mitä tietoja entinen työnantaja saa oikeasti antaa potentiaaliselle uudelle työnantajalle? Ja mistä tulisi pitää huolta omasta yksityisyyden suojasta?

Lyhyesti sanottuna: entisellä työnantajalla on oikeus luovuttaa vain työsuhteeseen olennaisesti liittyviä tietoja. Tämä rajoittuu tiukasti työntekijän ammattitaitoon ja työsuorituksen arviointiin, ja kaikki muu on laitonta.

Mitä entinen työnantaja SAA kertoa:

• Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärä: Tämä on perustieto, joka on helposti varmennettavissa.
• Työtehtävät ja vastuualueet: Millaisia tehtäviä hoidit ja millainen oli roolisi yrityksessä?
• Työsuorituksen arviointi: Tämä on keskeinen osa referenssejä. Työnantaja voi kuvailla työskentelytapaasi, ammattitaitoasi ja kykyäsi suoriutua tehtävistä. On kuitenkin tärkeää, että kuvaus on objektiivinen ja perustuu tosiasioihin, eikä sisällä subjektiivisia mielipiteitä tai arvosteluja työntekijän persoonasta. Esimerkiksi “Suoritti tehtävänsä tehokkaasti ja luotettavasti” on hyvä, kun taas “Oli laiska ja epäluotettava” on liian subjektiivinen ja mahdollisesti loukkaava.
• Työnantajan tarjoamat edut: Esimerkiksi oliko sinulla yrityksen auto tai puhelin.
• Työsuhteeseen liittyvät erikoispiirteet: Jos työssäsi oli erityisiä osaamisvaatimuksia tai työskentelytapoja, joista on hyötyä potentiaaliselle uudelle työnantajalle.

Mitä entinen työnantaja EI SAA kertoa:

• Henkilökohtaisia tietoja: Tämä sisältää kaiken, mikä ei liity suoraan työsuoritukseen, kuten uskonnollinen vakaumus, poliittiset mielipiteet, seksuaalinen suuntautuminen, perhesuhteet tai terveydentila.
• Palkkatietoja: Palkkasi on luottamuksellista tietoa.
• Syitä irtisanomiseen tai työsuhteen päättymiseen (paitsi jos se on olennaisesti työsuoritukseen liittyvä): Esimerkiksi tehostamistarpeista johtuva irtisanominen on työsuoritukseen liittyvää, mutta henkilökohtaisiin syihin liittyvät irtisanomiset eivät ole.
• Mielipiteitä työntekijän persoonasta: Kuten edellä mainittiin, arvioinnin tulee olla objektiivista. Subjektiiviset arvostelut ovat sopimattomia.
• Tietoja, joista ei ole suoraa todistusaineistoa: Väitteet ja huhut eivät kuulu työnantajan referenssiin.

Sinun roolisi:

On tärkeää varmistaa, että annat entiselle työnantajallesi luvan antaa referenssejä ja että tiedät, mitä tietoja he voivat jakaa. Voit myös itse antaa potentiaaliselle työnantajalle suosittelemasi yhteystiedot entisistä työnantajistasi. Muista myös, että sinulla on oikeus nähdä kaikki sinusta kerrotut tiedot.

Yhteenvetona: entisten työnantajien antamat tiedot tulee rajoittua työsuoritukseen ja siihen liittyviin seikkoihin. Mikäli epäilet tietojen luottamuksellisuuden rikkomista, ota yhteyttä työsuojeluviranomaiseen tai asianajajalle.