Pitääkö työsopimus solmia aina kirjallisesti?

Pitääkö työsopimus aina olla kirjallinen? Suullinenkin kelpaa, mutta kirjallinen on turvallisempi

Työnhaku ja työsuhteen alku ovat usein jännittäviä ja nopeasti eteneviä tapahtumia. Sopimus työstä saattaa syntyä nopeastikin, ja kysymys siitä, onko työsopimuksen oltava aina kirjallinen, herättää usein kysymyksiä. Lyhyesti sanottuna: ei, työsopimus ei ole pakko olla kirjallinen. Suullinen työsopimus on juridisesti pätevä. Kuitenkin kirjallisen työsopimuksen tekeminen on vahvasti suositeltavaa, ja monista syistä.

Suullisen työsopimuksen riskit:

Suullisessa sopimuksessa riskinä on muistikuvien eroaminen. Mitä jos työnantajan ja työntekijän muistikuvat työtehtävistä, palkasta tai työajasta poikkeavat? Todistetaakka on tällöin huomattavasti vaikeampaa kantaa, ja riidat voivat johtaa pitkiin ja kalliisiin oikeudenkäynteihin. Selkeän kirjalliseen sopimukseen perustuva todiste on paljon vahvempi oikeudessa.

Toinen riski on, että olennaiset työsopimuksen kohdat, kuten kokeiluaika, lomat, irtisanomisaika ja muut ehdot jäävät puuttumaan tai ovat epämääräisiä. Tämä johtaa helposti epäselvyyksiin ja riitoihin.

Kirjallisen työsopimuksen hyödyt:

Kirjallinen työsopimus tarjoaa molemmille osapuolille selkeän ja yksiselitteisen kuvan työsuhteen ehdoista. Sopimukseen voidaan helposti kirjata kaikki keskeiset seikat, kuten:

• Työtehtävät: Mitä työntekijä tekee?
• Palkka: Palkka, palkkataso, palkanmaksutapa ja mahdolliset lisät.
• Työaika: Työaika, tauot ja työvuorot.
• Kokeiluaika: Kokeilujakson pituus ja ehdot.
• Lomat: Loma-aika ja lomaraha.
• Irtisanomisaika: Irtisanomisajan pituus molemmille osapuolille.
• Työsuhteen päättyminen: Työsuhteen päättymisen ehdot.
• Salassapitovelvollisuus: Jos soveltuu.
• Muut ehdot: Muut työsuhdetta koskevat sopimusehdot.

Kirjallinen sopimus toimii selkeänä viitekehyksenä koko työsuhteen ajan ja tarjoaa suojaa molemmille osapuolille mahdollisen riidan sattuessa. Se myös vähentää epäselvyyksiä ja mahdollista väärinymmärrystä.

Yhteenveto:

Vaikka suullinen työsopimus on juridisesti pätevä, kirjallinen työsopimus on aina suositeltavaa. Se on molempien osapuolten edun mukaista, koska se minimoi riskin väärinymmärryksistä ja helpottaa työsuhteen hallintaa. Kirjallinen sopimus varmistaa, että työsuhteen ehdot ovat selkeät ja yksiselitteiset, ja se tarjoaa vahvan perustan mahdolliselle oikeudenkäynnille.