Saako työnantaja katsoa valvontakameroita?

Saako työnantaja katsoa valvontakameroita?

Työnantajan valvonta videovalvonnan avulla on Suomessa laillisesti sallittua, mutta tietyin ehdoin. Valvonnan on oltava tarpeellista ja sen on toteutettava siten, että se minimoi yksityisyyden loukkaamisen ja maksimoi avoimuuden työntekijöille. Ei ole sallittua valvoa työntekijöitä vain yleisen uteliaisuuden tai yleisen valvonnan takia.

Perusperiaatteena on, että työntekijän yksityisyys on suojattu ja työnantajan on noudatettava lakia. Tämä koskee myös videovalvontaa. Työnantajan on osoitettava, että valvonta on tarpeellista ja että se on välttämätön tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Tärkeintä on, että valvonta on oikeassa suhteessa sekä työntekijöiden työtehtäviin että mahdollisiin riskeihin.

Mihin valvontaa voidaan perustaa?

Usein valvonta voidaan perustella seuraavilla tavoilla:

• Työntekijöiden ja omaisuuden turvallisuus: Jos työpaikalla on todellinen riskitekijä, kuten varastelu, väkivalta tai onnettomuusriski, valvonta voi olla perusteltua turvallisuuden varmistamiseksi. Tällöin on kuitenkin tärkeää varmistaa, että kamera-alueen peittäminen on suhteessa työntekijöiden työtehtäviin ja riskitekijöihin. Liian laaja valvonta voi loukata turhaa.
• Omaisuuden suojaaminen: Jos työnantaja huomaa omaisuuden vahingoittumista tai varastamista, valvonta voi olla todellinen apu rikoksen selvittämiseen. Tärkeää on seurata, ettei videovalvonta peitä laajasti työntekijöiden arkea.
• Työntekijöiden työskentelyn seuranta (rajallisesti): Valvonta voidaan oikeuttaa työntekijöiden työskentelyn tarkastamiseksi, mutta vain jos se on välttämätöntä esimerkiksi työtehtävien optimoinnin, työturvallisuuden tai laadunhallinnan vuoksi. Tämä on usein ongelmallinen ja vaatii erityistä huomioimista.

Mitä työnantajan on tehtävä?

• Avoimuus ja tiedotus: Työnantajalla on velvollisuus kertoa työntekijöille, missä ja miten heitä valvotaan. Tämä tiedotus on tärkeää ennen valvonnan alkamista ja tulee olla selkeää ja ymmärrettävää.
• Valvonnan kohdistus: Valvonnan tulee olla kohdennettua ja suhteutettua riskiin sekä työtehtäviin. Valvonnan on tarkoitus olla tarpeellinen ja vähintään tarpeellinen.
• Tietojen säilyttäminen: Työnantajalla on oltava selkeät säilytyssäännöt video- ja kuva-aineistolle sekä ohjeistus tietojen käsittelyn osalta. Käytäntöjen on oltava tietosuojan mukaisia.

Milloin valvonta on ongelmallista?

• Yleinen valvonta: Valvontaa ei saa käyttää vain työntekijöiden tarkkailuun ilman selkeää tarvetta.
• Yksityisyyden loukkaaminen: Valvonta ei saa ulottua työntekijöiden yksityiselämään.
• Ilman työntekijöiden tietoisuutta: Työnantajalla ei ole oikeutta valvoa työntekijöitä ilman heidän tietoisuuttaan.

Työnantajan on noudatettava Suomen lainsäädäntöä sekä tietosuojaa käsitteleviä asetuksia ja ohjeita valvonnan osalta. Mikäli epäilet, että työpaikallasi tapahtuva valvonta on epäreilua tai loukkaavaa, on hyvä ottaa yhteyttä asianajajalle tai viranomaisille.