Saako työnantaja tiedon rikoksesta?

Saako työnantaja tietää työnhakijan rikoksesta? Luottamuksellisuuden ja työelämän ristiriita

Työnantajien oikeus saada tietoa työntekijöidensä tai työnhakijoidensa rikosrekisteristä on usein hämärän peitossa. Yleinen käsitys on, että rikosrekisteri on täysin yksityinen asia, mutta todellisuus on hieman monimutkaisempi. Tämä artikkeli selvittää, missä tilanteissa työnantaja voi saada tietoa työntekijän rikoksesta ja missä ei.

Rikosrekisterin luottamuksellisuus on lähtökohta. Rikosrekisterikeskuksen hallussa olevat tiedot ovat luottamuksellisia ja niiden luovuttaminen on tiukasti säädeltyä. Tietoja ei luovuteta kenelle tahansa, vaan vain sellaisissa tapauksissa, joihin laki nimenomaisesti antaa oikeuden. Tämä tarkoittaa, että työnantaja ei voi vapaasti pyytää rikosrekisteriotteita hakijoista tai työntekijöistään.

Poikkeuksia salassapitovelvollisuudesta: Laki sallii rikosrekisteritietojen luovuttamisen tietyissä tilanteissa, joissa on olemassa merkittävä riski kansanterveydelle, turvallisuudelle tai muulle yhteiskunnalliselle hyödykkeelle. Näitä tilanteita ovat esimerkiksi:

• Työtehtävät, jotka sisältävät erityistä luottamusta: Työtehtävissä, joissa on paljon kontaktia haavoittuvassa asemassa olevien henkilöiden kanssa, kuten lasten, vanhusten tai vammaisten hoito ja kasvatus, työnantajalla voi olla oikeus hakea rikosrekisteritietoja. Tämä on mahdollista vain silloin, jos työtehtävän luonne oikeuttaa tiedon saamiseen, ja hakemuksen tulee täyttää lain mukaiset vaatimukset. Työnantajan on pystyttävä perustelemaan, miksi rikosrekisteritietoa tarvitaan.

• Työtehtävät, jotka liittyvät kansalliseen turvallisuuteen: Tietyissä valtion virkoissa tai muissa tehtävissä, jotka liittyvät kansalliseen turvallisuuteen, rikosrekisteritietojen tarkastaminen voi olla sallittua.

• Oikeudenkäynnit ja viranomaisten tutkinta: Rikosrekisteritietoja voidaan luovuttaa oikeudenkäynneissä tai viranomaisten tutkinnassa, jos se on tarpeen asian selvittämiseksi.

Mitä työnantaja voi tehdä: Jos työnantaja epäilee työntekijän syyllistyneen rikokseen, joka liittyy työtehtäviin, hän voi tehdä rikosilmoituksen. Työnantaja ei kuitenkaan saa itse hankkia rikosrekisteritietoja. Viranomaiset tutkivat asian ja toimivat sen mukaisesti.

Yhteenvetona: Työnantajien oikeus saada tietoa työnhakijoiden tai työntekijöiden rikoksesta on hyvin rajattu ja riippuu vahvasti työtehtävän luonteesta. Luottamuksellisuus on lähtökohta, ja poikkeuksia on vain tietyissä erityistilanteissa, joissa on perusteltu tarve suojella haavoittuvia henkilöitä tai kansallista turvallisuutta. Epäselvissä tilanteissa on suositeltavaa ottaa yhteyttä asiantuntijaan tai viranomaisiin.